Adjoint à l'agent comptable

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Ce que l'université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction : Assiste l'agent comptable et la fondée de pouvoir notamment sur les missions relevant du bureau « recettes » de l'agence comptable.

Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées :

• N+1 : Fondée de pouvoir de l'agent comptable
• N-1 directs : les 6 agents relevant du pôle « recettes » de l'agence comptable

Champ des relations :

En interne :

• Service Agence comptable
• Composantes de l'université, services financiers notamment

En externe :

• Clients divers
• DDFIP
• Corps de contrôle (commissaire aux comptes)

Mission 1 : Encadrer le bureau « recettes » de l'agence comptable

• Manager au quotidien les collaborateurs relevant du bureau « recettes » de l'agence comptable
• Gérer les congés et les demandes de formation des personnels
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs prises de fonction dans le service
• Anticiper les mouvements de personnels
• Conduire les entretiens professionnels annuels
• Conseiller et renseigner les gestionnaires financiers des services ordonnateurs sur toute question relevant du domaine de compétence de l'agence comptable, et notamment sur la chaîne recette
• Contrôler la bonne application de la réglementation en vigueur et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Mission 2 : Coordonner et contrôler la tenue de la comptabilité de l'établissement

• Assurer le contrôle mensuel de la comptabilité générale et des opérations de fin d'exercice
• Vérifier mensuellement, la fiabilité des données inscrites dans les tableaux budgétaires exécutés
• Effectuer la reprise des bilans d'entrée sur l'exercice N+1

Mission 3 : Déployer le contrôle interne comptable en lien avec l'agent comptable et la fondée de pouvoir

• Participer à la formalisation de procédures et de modes opératoires internes liées au pôle « recette », dans une démarche ouverte, en lien avec tous les acteurs de la chaîne
• Etre force de proposition pour renforcer le dispositif de contrôle interne déjà existant sur la chaine recette

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP, instruction comptable commune, la réforme applicable aux gestionnaires publics...)
• Savoir piloter une équipe (animation et gestion)

Connaissances :

• Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques

Qualités :

• Sens des responsabilités et loyauté
• Rigueur
• Savoir planifier, organiser, anticiper, prioriser en tenant compte des contraintes règlementaires et des échéances
• Faire preuve d'adaptation rapide face à un environnement professionnel en constante mutation (dématérialisation, évolution des outils de travail...)
• Etre force de proposition
• Qualités relationnelles (écoute, disponibilité, communication, travail en équipe)
• Capacité à rendre compte de son activité et assurer la traçabilité des contrôles effectués