Cheffe de pôle adjoint diplomation et validation des acquis

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Cheffe de pôle adjoint diplomation et validation des acquis (F/H) - DNF

Description du poste

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?

Rejoignez la direction nationale des formations comme Cheffe de pôle adjoint (e) diplomation et validation des acquis

La DNF est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d'ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l'ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 3 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications, Ingénierie et développement de projets FTLV. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et compétent alors, postulez pour nous rejoindre

Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Missions de l'agent :

En sa qualité de référent qualité du Pôle, l'agent co-pilote la coordination des processus administratifs diplomation et validation des acquis (VA), dans le respect des procédures de gestion. Il co-pilote les projets du Pôle, participe à la qualité du suivi de la boîte partagée et au respect des délais de réponse. Il contribue à la résolution des réclamations et contentieux relevant du périmètre diplomation, et co-pilote le processus de diplomation des diplômes nationaux, de la phase de candidature jusqu'à l'enquête de suivi. Il produit les indicateurs nécessaires au pilotage du Pôle.

· Suivre la diplomation du CCP notamment pour la gestion des réclamations
· Produire des tableaux de bord de suivi et indicateurs du Pôle
· Assurer une veille juridique 
· Suivre l'évolution de la réglementation des diplômes  
 En co-pilotage avec la cheffe de pôle :
· Instruire les dossiers de candidatures LP/Master
· Authentifier les diplômes avec l'appui de l'Assistante du pôle selon les procédures en vigueur
· Traiter et résoudre les contentieux et les réclamations dans le périmètre diplomation
· Co-piloter des projets métier du Pôle
· Elaborer ou mettre à jour les process métier (Mise jour du livret de procédures)
En binôme avec la cheffe de service diplômes :

· Coordonner les process de diplomation nationaux avec l'appui de l'assistante du pôle

Activité secondaire :

Gestion RH de 1er niveau si absence des cheffes de services diplomation ou VA

Conditions particulières d'exercice

· Temps de travail : 37h30 par semaine

· jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

· Télétravail : oui

· Management : Gestion RH de 1er niveau en l'absence des 2 cheffes de service

· Gestion de projet : oui

· Conditions particulières d'exercice des fonctions : Pics d'activité sur 2 périodes de l'année

Descriptif du profil recherché

· Niveau d'études min souhaité : BAC +3 minimum

· Domaine / Spécialisation :  Administration et pilotage

· Niveau d'expérience minimum requise : confirmée

 Compétence attendues :

 Connaissances
· Connaître ou maitriser rapidement le fonctionnement et les missions du Cnam ou d'un établissement d'enseignement supérieur,

· Connaître ou maitriser rapidement l'offre de formation du Cnam,

· Avoir des compétences avérées en informatique, notamment en bureautique (texteur, tableur et messagerie professionnelle).

· Connaitre ou acquérir rapidement les règlements rattachés aux diplômes et certifications ainsi que les grands principes de la validation des acquis
 
Savoir-faire
· Etre doté(e) d'un bon relationnel, savoir rédiger et mettre en forme un courrier simple ainsi qu'une note administrative

· Savoir utiliser les outils d'un système d'information (interface d'inscription, de diplomation,  etc…)

· Coordonner l'activité d'une équipe

· Posséder les bases de la gestion de projet

Savoir-être

 · Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances

· Posséder rigueur, méthode et sens de l'organisation

· Avoir l'esprit d'équipe, d'écoute, et de dialogue

· Être autonome et savoir prendre des initiatives

· Savoir rendre compte à la hiérarchie

· Avoir la capacité de s'adapter à un nouvel environnement

· Dans les périodes d'activité intense, savoir gérer les priorités

Outils

 · Office 365 / Team's / acrobat
 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise de l'IM + IFSE 558 euros

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de € bruts/an

Informations complémentaires
Informations complémentaires

· Nature du contrat :  CDD de 3 ans

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61,01€ dans la limite de 101,75 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.

· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif); à partir de mai 2026 mutuelle obligatoire de l'établissement

· Restaurant d'entreprise

· Salle de sport

· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.

· Association des Personnels du CNAM

· Formations à la carte du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

292 Rue Saint-Martin Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

292 rue saint Martin 75003 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

13/01/2026

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