Emplois actuels liés à ASSISTANT(e) DE POLE - Cahors, Occitanie - Sécurité sociale

  • Assistant(e) Maître d'hôtel

    il y a 3 jours

    Cahors, Occitanie, France Château de Mercuès Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire Le Château de Mercuès****, un joyau du XIIIe siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire est aujourd'hui un...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 2 semaines

    Cahors, Occitanie, France Groupement de Défense Sanitaire du Lot Temps plein

    À propos du posteLe Groupement de Défense Sanitaire du Lot est une association d'éleveurs engagée dans la protection sanitaire des animaux et l'identification. Nous sommes engagés auprès des éleveurs et mettons l'intérêt général au cœur de nos actions, en contribuant à la souveraineté alimentaire.Nous recherchons un ou une assistant(e)...

  • Chargé(e) d'Oenotourisme

    il y a 1 semaine

    Cahors, Occitanie, France Château de Mercuès Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire Le Château de Mercuès****, un joyau du XIIIe siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire est aujourd'hui un...

  • Chargé(e) de mission développement économique et gestion évènementiels

    il y a 6 jours

    Cahors, Occitanie, France Maison de l'Artisan U2P 46 Temps plein

    La Maison de l'Artisan – U2P 46 (Union des Entreprises de Proximité 46) est un syndicat loi de 1884 qui regroupe l'ensemble des Organisations professionnelles Patronales de l'Artisanat du Lot.Elle héberge notamment la CGAD (Confédération Générale de l'Alimentation de Détail) et la CNAMS (Confédération Nationale des Métiers de Service.)La Maison...

  • Chef de réception H/F

    il y a 6 jours

    Cahors, Occitanie, France Château de Mercuès Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire Le Château de Mercuès****, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire est aujourd'hui un...

  • Commis de Salle

    il y a 2 jours

    Cahors, Occitanie, France Château de Mercuès Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire Le Château de Mercuès****, un joyau du XIIIe siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire est aujourd'hui un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 jour

    Cahors, France Groupement de Défense Sanitaire du Lot Temps plein

    **À propos du poste** Le Groupement de Défense Sanitaire du Lot est une association d’éleveurs engagée dans la protection sanitaire des animaux et l’identification. Nous sommes engagés auprès des éleveurs et mettons l’intérêt général au cœur de nos actions, en contribuant à la souveraineté alimentaire. Nous recherchons un ou une...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 3 jours

    Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...

  • Adjoint(E) Au Chef De Pole "Carrieres Et Dechets"

    il y a 1 semaine

    QUAI CAVAIGNAC CAHORS CEDEX - France, Occitanie, Lot () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Toulouse Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique...

  • Infirmier(e) coordinateur de la stérilisation

    il y a 3 semaines

    Cahors, France Centre Hospitalier de Cahors Temps plein

    Infirmier(e) de Bloc Opératoire (IBO) coordinateur de la stérilisationServiceUnité de stérilisation, en liaison directe avec le bloc opératoireRattachement hiérarchiquePharmacienne cheffe de service/Pharmacienne responsable de stérilisation / Cadre de santé de la PUIMissions généralesL'Infirmier(e) de Bloc Opératoire (IBO) chargé(e) de coordonner...

  • Second(E) de Cuisine

    il y a 3 jours

    Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...

  • Chargé(E) de Mission Insertion Professionnelle Et Emploi

    il y a 2 semaines

    Cahors, France Maison de l'Artisan U2P 46 Temps plein

    La Maison de l’Artisan - U2P 46 est une union de syndicat loi de 1884 qui regroupe l’ensemble des Organisations professionnelles Patronales de l’Artisanat du Lot. Elle représente plus de 750 entreprises adhérentes sur le département. La Maison de l’Artisan recherche un(e) chargé(e) de mission insertion / emploi afin de gérer un dispositif...

  • Chargé(E) de Mission Développement économique Et Gestion évènementiels

    il y a 1 semaine

    Cahors, France Maison de l'Artisan U2P 46 Temps plein

    La Maison de l’Artisan - U2P 46 (Union des Entreprises de Proximité 46) est un syndicat loi de 1884 qui regroupe l’ensemble des Organisations professionnelles Patronales de l’Artisanat du Lot. Elle héberge notamment la CGAD (Confédération Générale de l’Alimentation de Détail) et la CNAMS (Confédération Nationale des Métiers de...

  • Infirmier(e) Diplômé d'Etat

    il y a 1 semaine

    Cahors, France Centre Hospitalier de Cahors Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier de CAHORS est une structure de santé comptant 1200 salariés. CAHORS est une ville d'environ 20 000 habitants située à une heure de TOULOUSE et de BRIVE.Etablissement support du GHT du LOT, le centre hospitalier dispose de 277 lits Définition du métier Evaluer l'état de santé dune personne et...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cahors, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein

    _**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 250 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation,...

  • Adjoint(E) Au Chef De Pole "Carrieres Et Dechets"

    il y a 6 jours

    QUAI CAVAIGNAC CAHORS CEDEX, France DREAL Occitanie Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous êtes placés sous la responsabilité du chef du pôle « carrière et déchets » dont vous assurez l'intérim en cas d'absence.Vous participez à l'organisation du travail du pôle, assurez le suivi des objectifs qui vous sont fixés et élaborez des bilans périodiques.Vous participez à la définition du programme...

ASSISTANT(e) DE POLE

il y a 2 semaines

Cahors, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein
ASSISTANT(e) DE POLE

Publié aujourd'hui
• Date limite de candidature 28/11/2025

  • CDI
  • Cahors
  • NIVEAU 4A
  • Télétravail possible
  • NVHADD116391
ARS OCCITANIE

Le pôle Animation de la transformation de l'offre (ATO) contribue en lien avec le siège de l'ARS au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources, de la contractualisation (CPOM) et de l'évaluation .Il met en œuvre les démarches de transformation de l'offre dans un souci de réduction des inégalités territoriales d'accès aux différents dispositifs et d'amélioration de la qualité de l'accompagnement à travers notamment les parcours prioritaires et favorise le déploiement de parcours inclusifs sur le territoire

Il décline la politique régionale de santé et des plans nationaux en matière d'offre sanitaire et médico-sociale.

Le pôle Animation de la transformation de l'offre anime le partenariat local en favorisant les dynamiques de territoires et les projets innovants.

Il est composé de 2 unités : l'unité Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire et l'unité Parcours inclusifs « Vieillissement » et « Personnes vivant avec un handicap ».

En tant qu'assistant (e) de pôle, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement du pôle ainsi que dans l'animation de la démarche qualité. Vous interviendrez au croisement des enjeux réglementaires et qualitatifs, avec un objectif : garantir un service de qualité aux usagers et soutenir la politique de santé en département.

Description du poste

Assurer la coordination administrative et logistique du pôle

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels du Pôle

  • Responsable de l'archivage des documents du pôle conformément aux dispositions règlementaires

  • Assure la mise à jour des répertoires et contacts du pôle

  • Veille à la procédure dématérialisée courrier du pôle (Référente ELISE) : chrono courrier arrivée/départ, process de circulation et signature, correspondante de la cheffe de projet de la dématérialisation

  • Assure la gestion de la boîte fonctionnelle du service : veille biquotidienne, classement et archivage des messages, mailing

  • Appui ponctuel des gestionnaires lors des campagnes budgétaires pour les envois en nombre : mailing ou préparation des recommandés, mises sous plis et envoi

  • Référent numérique du pôle : sur le suivi des logiciels métiers : FINESS, sur la construction et l'actualisation de l'arborescence numérique

Promouvoir la bientraitance et la qualité

· Référente PIC: animer en lien avec l'appui du responsable le Programme Inspection Contrôle du pôle- Préparer, mettre en œuvre, suivre et faire le bilan du PIC

Planifier, organiser, préparer les inspections et contrôles du pôle médico-social en lien avec les agents du pôle et conseiller médical

Réaliser le suivi des inspections/ contrôles : analyse de documents, tableau de bord

Faire du reporting d'activité

  • Anime et tient le secrétariat de séance des cellules départementales de lutte contre la maltraitance

programme les réunions de suivi et rédige un relevé de décisions, renseigne le rapport d'activité

  • Assurer le traitement administratif des plaintes et réclamations médico-sociales selon la procédure en vigueur au pôle : réceptionner et enregistrer les dossiers, rédiger un AR en lien avec le cadre référent, suivre les échéances, tenir un tableau de bord,

Activités annexes : Secrétariat mutualisé

  • Assurer la suppléance de l'assistant de direction en cas d'absence

  • Opératrice courrier dématérialisation

  • Gérer la procédure relative au droit de grève et à l'exercice du droit syndical dans les établissements

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.

Ce que nous vous offrons

  • Un poste au cœur des enjeux de santé publique

  • Des missions variées et stimulantes

  • Un environnement de travail collaboratif, au sein d'une équipe engagée

  • Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 23 de RTT (plusieurs options associées) ; Compte Epargne Temps ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

  • Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.

  • Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).

  • Restaurant administratif ; smartphone professionnel.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Profil recherché
Vos compétences

Profil recherché

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par les enjeux du service public et du secteur de la santé. Vous avez un goût prononcé pour l'organisation, la gestion et la polyvalence , tout en étant capable de contribuer à la fluidité organisationnelle et transversale du pôle. Vous savez travailler en équipe avec dynamisme et engagement.

Connaissances

  • Environnement institutionnel et administratif du champ de la santé
  • Techniques administratives et bureautiques
  • Système de classement et d'archivage

Compétences

  • Exploiter et mettre à jour des systèmes d'information spécifiques
  • Se coordonner et partager l'information
  • Utiliser différentes applications métiers et bureautiques
  • Conseiller et accompagner les établissements
  • Rédiger des documents administratifs clairs et fiables
  • Gérer les priorités et respecter les délais

Qualités personnelles

  • Sens du service public et de l'intérêt général
  • Esprit d'équipe et communication fluide
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et adaptabilité
  • Confidentialité
Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

  • Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)

Poste pouvant faire l'objet d'une procédure d'habilitation confidentiel défense

  • Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours
Contact

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes :

  • Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :

(https://ars-occitanie-)

  • Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES