Adjoint Adm

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Nouvelle Aquitaine  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Bordeaux

Intitulé long de l'offre

Adjoint Adm - Assistant.e au sein de l'Udap du Lot-et-Garonne (47)

Date limite de candidature

14/02/2026

Employeur

Direction régionale des affaires Culturelles de Nouvelle Aquitaine
UDAP de Lot-et-Garonne
Cité administrative Montesquieu
2 rue André Bonnat
47000 AGEN

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint Adm - Assistant.e au sein de l'Udap du Lot-et-Garonne (47)

Descriptif de l'employeur

Sous l'autorité de la Préfecture de région et des préfectures de départements, la DRAC s'organise en trois grands pôles de compétences : patrimoines et architecture, création et industries culturelles, démocratisation culturelle et action territoriale

Au niveau local, elle s'appuie sur 12 Unités départementales de l'Architecture et du Patrimoine (UDAP) : en Charente, Charente-Maritime, Creuse, Corrèze, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques (2 antennes), Deux-Sèvres, Vienne et Haute-Vienne.

Description du poste

Missions et activités principales :

Le titulaire du poste assure le secrétariat partagé du service, ainsi que la gestion administrative des dossiers de demandes d'autorisations de travaux en espaces protégés, du contrôle scientifique et technique (CST) sur les monuments historiques et de la conservation de la cathédrale.

1/ Secrétariat général de l'UDAP (partagé avec un autre agent) :

 Accueil physique, information de premier niveau des interlocuteurs, prise de messages (non télétravaillable).

Accueil téléphonique avec les pétitionnaires, les services instructeurs, collectivités, préfecture, DDT, DREAL, etc.

Informations de premier niveau des interlocuteurs, prise de messages, filtrage et transfert des appels (non télétravaillable sauf possibilité technique).

Prise de rendez-vous en connaissance de l'agenda et en direct avec la personne concernée.

Relève et enregistrement du courrier, arrivée et départ (envoi par déplacement physique à la poste, non télétravaillable), quotidiennement.

Gestion de la boîte mail fonctionnelle du service, réception des messages, réponses de premier niveau au nom de l'agent, transferts aux autres agents, tenue à jour et suivi du traitement pour le service, en relation directe avec les autres agents.

2/ Secrétariat ADS (Application Droit des Sols – urbanisme) :

Accueil physique, information de premier niveau des interlocuteurs, prise de messages.

Accueil téléphonique avec les pétitionnaires, les services instructeurs, collectivités, préfecture, DDT, DREAL, etc.

Informations de premier niveau des interlocuteurs, prise de messages, filtrage et transfert des appels (non télétravaillable sauf possibilité technique).

Réception des dossiers d'urbanisme et enregistrement sur l'application Patronum et affectation aux instructeurs.

Assurer le suivi des courriels arrivés sur la messagerie fonctionnelle ADS, réception des messages, réponses de premier niveau au nom de l'agent, transferts aux autres agents, tenue à jour et suivi du traitement pour le service, en relation directe avec les autres agents.

Recherche et préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous en assistance aux instructeurs (au service et sur site extérieur).

Classement et archivage (non télétravaillable).

Mise en forme et préparation des fiches de rendez-vous de consultations préalables en mairies et services instructeurs.

3/ Secrétariat patrimoine architectural (monuments historiques et patrimoine non protégé) :

Tenue et suivi des dossiers de demande de subvention sur les monuments historiques pour les propriétaires publics et privés partie administrative

Suivi des dossiers de demandes d'autorisations de travaux, partie administrative, enregistrement des demandes sur Agrégée.

Frappe et mise au point des courriers sur les monuments historiques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Gestion et suivi sur le plan administratif des dossiers de demandes d'autorisations de travaux :

- Enregistrement dans Patronum des dossiers papiers pour les communes au RNU.

- Instruction Patronum :
. Vérification de la complétude des dossiers, dès réception, et préparation des demandes de pièces sans attendre ;
. Localisation des projets situés en espaces protégés, géolocalisation ;
- Identification avec Patronum des dossiers portant sur monuments historiques inscrits,
- Réception des AC, préparation du bordereau et transmission directe à la CRMH (non télétravaillable).

- Suivi avec Patronum. des avis aux demandeurs et aux services partenaires pour les accords avec prescriptions et les oppositions, classement des fiches navettes (non télétravaillable).

 DETR : À partir de Démarches Simplifiées, saisie des fiches individuelles à pré-remplir, fiches de transmissions aux instructeurs, tableau récapitulatif, support de dialogue et de pédagogie avec la préfecture.

Mise à jour du tableau des PDA, à croiser avec serveur M: (DRAC), en collaboration avec les architectes des bâtiments de France et les instructeurs.

Activités exercées à titre propre :
Référencement des projets structurants.
Participation à la collecte des chiffres pour la réalisation du rapport d'activités du service.
Mise à jour de la liste des immeubles protégés au titre des monuments historiques.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

- Sens du service public (par référence aux obligations de l'agent-e public)

- Capacité à utiliser les outils bureautiques

- Capacité à travailler en équipe

- Connaissance et respect des règles d'hygiène et sécurité

- Connaissance du domaine d'intervention

- Capacité d'analyse

- Capacité de synthèse

- Capacité d'adaptation aux exigences du poste et du contexte

- Réactivité face aux sollicitations professionnelles

- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes

- Qualité rédactionnelle

- Qualité de l'expression orale

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

GROUPE RIFSEEP : 2

Rémunération contractuels (en € brut/an)

GROUPE RIFSEEP : 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contacts :

Monsieur David MORISSET, chef de l'UDAP 47

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l'adresse suivante :

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

UDAP de Lot-et-Garonne Cité administrative Montesquieu 2 rue André Bonnat 47000 AGEN

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

---