STAGE - Assistant·e projet évènementiel et communication - F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Et si vous participiez à la transformation de l'université de demain ? Aix-Marseille Université (amU), première université francophone pluridisciplinaire, compte plus de étudiants, 8 000 personnels et 122 structures de recherche.

Intégré·e à la Direction des Ressources Humaines et au programme de modernisation Essentiel, le·la stagiaire participera activement à l'organisation du premier séminaire dédié au management d'amU, prévu le 29 juin 2026. L'événement réunira près de 700 personnels encadrants de l'université et traitera d'une pluralité de thématiques liées au management à travers des conférences et ateliers.

Sous la responsabilité de la chargée de projets et en lien avec les autres structures membres du comité d'organisation, le·la stagiaire soutiendra l'organisation événementielle du séminaire et la mise en place de la stratégie de communication liée.

Il·elle aura pour activités :

1) Participer à l'organisation opérationnelle du séminaire, afin de veiller à son bon déroulement :

• Participer aux réunions du comité de pilotage,
• Mettre à jour le rétroplanning et le budget,
• Soutenir la coordination des prestataires et les processus de commande publique,
• Anticiper la coordination d'équipe le jour J (GANTT…),
• Participer à la création du plan signalétique et à la coordination de la production des supports,
• Participer au suivi des indicateurs clés,

2) Déployer et mettre en place la billetterie :

• Préparer le formulaire d'inscription,
• Mettre à jour la BDD des participants,
• Mettre à jour le planning d'ateliers en fonction des souhaits d'inscriptions,

3) Soutenir la communication autour de l'événement :

• En lien avec l'équipe projet et la Direction de la communication, contribuer à la structuration et au déploiement du plan de communication,
• Rédiger des contenus de communication pour les invitations, mails, posts réseaux sociaux…

Étudiant·e en Master 2 Communication, Événementiel, Marketing, ou équivalent. Une première expérience en événementiel est souhaitée.

Savoir-être

• Dynamisme et réactivité
• Sens des priorités
• Capacité à travailler en autonomie comme en collectif
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative et curiosité

Savoir-faire

• Organisation, suivi et coordination de plans d'action
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel, PPT, Outlook…)
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité d'anticipation
• Créativité, rigueur et sens de l'organisation
• Intérêt pour l'accompagnement au changement et les thèmes liés au management

CONDITIONS DU STAGE

• Durée : 6 mois
• Période : janvier à juillet 2026
• Lieu : à définir, Pharo ou Canebière – Marseille
• Gratification : selon réglementation en vigueur

• Encadrement : Chargée de projets développement RH

• STAGE - Assistant·e projet évènementiel et communication - F/H
  

## Structure

Services Centraux - DRH

## Localisation

Marseille

## Campus

PHARO

## Type d'Offre

Externe

## Statut

STAGE

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

ASI

## Spécialité

BAP F - Information, doc., cult., édition, com., TICE

## Emploi-Type

REFF3B46 - Assistant-e de communication

## Domaine Professionnel

Communication

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

NON

## Date de publication de l'offre

Mardi 13 janvier 2026

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

6 mois