Assistant·e communication, pilotage et formation F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Dans le cadre de ses activités, Média Méditerranée recrute un·e Assistant·e Communication, Pilotage et Formation.

Rattaché·e à la directrice du centre, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de l'activité, la communication du service et la gestion des actions de formation.

Vos missions principales

1. Communication et pilotage de l'activité

En lien étroit avec la directrice, vous contribuez à la visibilité et au suivi stratégique du centre :

• Conception, alimentation et mise à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi : finances, RH, activités de formation et communication)
• Participation à la préparation budgétaire et au suivi de son exécution
• Contribution au rapport d'activité : pilotage du projet, conception graphique, suivi de l'impression et diffusion
• Élaboration et publication des chiffres clés de l'activité de formation
• Rédaction de comptes rendus

Communication (en binôme) :

• Animation des pages LinkedIn et Facebook
• Conception et diffusion de la newsletter du service
• Alimentation ponctuelle du site web
• Participation au déploiement de l'appel à manifestation d'intérêt « Formation à l'IS »

2. Gestion des formations

Vous intervenez sur l'organisation et le suivi des actions de formation :

• Gestion d'un portefeuille de formations
• Participation à l'ingénierie pédagogique
• Organisation matérielle des formations (salles, équipements, supports)
• Accueil des stagiaires et des formateurs

Missions complémentaires

• Participation à l'organisation d'événements (journées d'étude, événements culturels, conseils, etc.)
• Représentation du centre auprès des partenaires extérieurs

Connaissances

• Environnement et principes de la formation continue

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office
• Excellentes capacités rédactionnelles (courriels, documents de synthèse)
• Aisance dans l'accueil téléphonique et physique

Qualités

• Rigueur et sens de l'organisation
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité

CDD 12 mois – renouvellement possible - temps complet du lundi au vendredi

Localisation du poste : Campus Centre, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Quelques déplacements pourront être envisagés (très ponctuels).

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Assistant·e communication, pilotage et formation F/H
  

## Structure

Services Communs - MédiaMéditerranée

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

NON

## Date de publication de l'offre

Vendredi 16 janvier 2026

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

1948.0 € (Euros) par mois