Responsable administratif et coordination H/F – Courbevoie

il y a 22 heures

Courbevoie, Île-de-France NOS AIMÉS Temps plein

Poste

Vous recherchez un poste où se mêlent gestion, développement commercial et leadership humain ? Nos aimés, enseigne du Groupe Acadomia et spécialiste du maintien à domicile, vous propose un rôle clé dans son agence de Courbevoie.

Missions

En tant que Responsable Administratif et Coordination, vous avez une double casquette de gestion financière et de développement

Garantir l'accueil et la qualité des services en agence

  • Être garant de la qualité des prestations selon les process de l'enseigne.
  • Veiller à la propreté et à l'entretien quotidien des espaces.

Développement de l'activité commerciale

  • Gérer les appels entrants et les visites pour générer des rendez-vous clients.
  • Assurer les rendez-vous clients à domicile en cas d'absence du chargé de familles et relations prescripteurs.

Gestion financière

  • Préparer et envoyer les devis aux prospects après évaluation des besoins.
  • Réaliser des actions de préfacturation et corriger les erreurs si nécessaire.
  • Établir les factures, effectuer le pointage post-facturation et suivre les règlements.
  • Assurer le suivi des paiements des intervenants, sous le contrôle de la hiérarchie.

Reportings en collaboration avec le Responsable de familles et relations prescripteurs

  • Bilan mensuel : Élaborer un rapport détaillant les missions prévues pour chaque collaborateur en lien avec les objectifs fixés par le Responsable de Succursales.
  • Suivi hebdomadaire : Réaliser un rapport succinct chaque semaine (idéalement le vendredi), récapitulant les missions globales, les actions menées et à venir, ainsi que les éventuels points d'alerte (développement commercial, RH, administratif, finances, gestion quotidienne).
  • Adaptation des contenus : Ajuster le contenu des rapports en fonction de l'évolution des besoins et des objectifs de l'agence.

Gestion quotidienne

  • Mise à jour des plannings : Maintenir les plannings Outlook à jour et les partager avec les collègues et supérieurs hiérarchiques.
  • Communication des modifications : Notifier immédiatement toute modification de dernière minute pouvant impacter l'organisation de l'agence.
  • Autonomie dans les missions : Gérer de manière autonome les missions confiées par le Responsable de Succursales.

Avantages

  • Mutuelle
  • Primes sur objectifs
  • Possibilité d'évolution
  • Téléphone portable
  • PC portable

Horaires

39h/semaine - Astreinte possible (rémunérée)

Pourquoi choisir Nos aimés ?

  • Service premium : Une enseigne qui valorise la qualité et met en avant l'humain
  • Croissance et innovation : Rejoignez un réseau en plein essor, leader du secteur depuis plus de 20 ans.
  • Opportunités d'évolution : Un parcours d'intégration personnalisé et des perspectives pour grandir avec nous (Responsable d'agence ou franchisé(e)).

Rejoignez une enseigne qui prend soin de vous

  • Une enseigne premium : Rejoignez un réseau reconnu pour la qualité de ses services.
  • Des opportunités d'évolution : Un poste tremplin avec des passerelles possibles vers des fonctions au siège ou dans d'autres agences.
  • Des moyens à disposition: Formation personnalisée, outils performants et autonomie pour mener vos missions à bien.

Envie de relever ce défi ?

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé du maintien à domicile avec Nos aimés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif cee h/f

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    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France VAL Courbevoie Temps plein

    Intégrer le VAL Courbevoie, c'est rejoindre une collectivité investie dans une politique éducative ambitieuse, fondée sur l'inclusion, la bienveillance et la qualité des accompagnements.Vous ferez partie d'une équipe engagée, au service du développement personnel, social et éducatif des enfants, en assurant le pilotage d'un accueil collectif de...

  • Responsables familles et relations prescripteurs H/F – Courbevoie

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    Courbevoie, Île-de-France NOS AIMÉS Temps plein

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  • medecin specialiste en mpr ou rhumatologie

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    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

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  • Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme

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    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et...

  • Secrétaire H/F – COURBEVOIE

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  • Vétérinaire - Courbevoie (92) - H/F

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    Créé en 2016, Sevetys est l'acteur de référence de la santé animale en France. Ancré au cœur des territoires, et déjà adopté par plus de 240 cliniques en France, Sevetys rassemble plus de 1 750 experts passionnés de la santé animale qui œuvrent au quotidien pour un métier vétérinaire attractif et en bonne santé.Notre ambition ?Créer un...

  • Educateur sportif H/F sur Courbevoie

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  • Un responsable adjoint ou une responsable adjointe de l'Espace Famille

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    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    ***La Direction des relations aux usagers est composée de quatre services, l'Accueil, le service Population, le service Elections et l'Espace famille.Cette Direction, De Création Récente, Pilote La Démarche D'amélioration De La Qualité De La Relation Aux Usagers, Dont Les Valeurs Sontaccessibilité, simplification et adaptabilité.Le développement des...

  • Responsable de Régie Générale Spectacle

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