Chef(fe) de bureau des migrations et de l'intégration

Informations générales

Référence

BA015ATA

Date limite de candidature

28/12/2024

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) de bureau des migrations et de l'intégration

Description du poste

Activités managériales :

- Animer et piloter l'équipe dans ses différentes missions

- Assurer la gestion des dossiers RH : entretiens professionnels des agents, mise à jour des fiches de poste, entretiens de recrutement, situations difficiles et conflictuelles

- Adapter l'organisation du bureau et planifier les ressources en fonction des flux

- Mettre en œuvre une organisation du bureau tendant à améliorer les délais de traitement des demandes de titres de séjour

- Prendre en compte et mettre en œuvre le renforcement du pilotage de la politique migratoire

- Suivre les indicateurs dans le cadre de la démarche Quali-ATE et mettre à jour les procédures

- Prendre en charge des situations difficiles et conflictuelles et instruire les dossiers sensibles

- Assurer et faciliter les relations et échanges interservices

Activités « Métiers » :

Migration et intégration :

- Faire appliquer la réglementation, assurer la veille juridique, élaborer et mettre à jour les fiches de procédure

- Assurer l'instruction des dossiers de demande de titres de séjour, d'admission exceptionnelle au séjour et d'immigration familiale et économique

- Assurer l'accueil des ressortissants étrangers au PAN-eMERAUDE pour les démarches sur l'ANEF

- Assurer le suivi de l'éloignement et des retraits des titres de séjour, sur les plans opérationnel et statistique

- Veiller à la mise en œuvre du protocole de suivi des étrangers incarcérés ainsi qu'à la coordination avec les services interpellateurs

- Faire remonter à un rythme hebdomadaire et mensuel des statistiques et des indicateurs

- Vérifier des dossiers instruits au guichet et mettre en œuvre un plan de contrôle interne

- Préparer et organiser la cérémonie annuelle d'accueil dans la citoyenneté (naturalisation) en relation avec le service de la représentation de l'État

- Assurer le rôle de référent qualité pour le bureau

Correspondant fraude au service des étrangers

- Assurer le rôle de référent fraude étrangers, en lien avec le référent fraude départemental (RFD) : démarches liées à l'authentification des documents suspects, en lien avec la police aux frontière (PAF), les consulats, les employeurs, les universités et diverses administrations

- Procéder, avec le RFD, aux entretiens dans les cas de suspicion de fraude (mariage, reconnaissance de paternité,…)

- Contribuer à la rédaction et au suivi des signalements adressés au Procureur de la République

- Procéder au recueil statistique et au traitement des fraudes détectées en vue de l'établissement du bilan annuel des fraudes et de sa transmission à la DGEF.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Accès au grade ou emploi supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Rémunération

Pour les contractuels entre € et € selon expérience dans le domaine de compétence

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Le bureau des migrations et de l'intégration est chargé de mettre en œuvre la réglementation applicable aux ressortissants étrangers en France s'agissant de l'asile, du droit au séjour ou de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière

Composition et effectifs du service

 1 Chef de bureau (Cat.A), 1 adjoint au chef de bureau (Cat.A), 2 agents chargés du séjour et de l'asile (Cat.B), 2 agents chargés de l'éloignement et du contentieux (Cat.B), 1 agent contractuel

Liaisons hiérarchiques

 Secrétaire général de la préfecture

Directeur DCLE

Directrice adjointe DCLE

Liaisons fonctionnelles

 Ministère de l'Intérieur, autorités judiciaires, police, gendarmerie, consulats, DDETSPP, CADA, maison d'arrêt, autres préfectures, OFII, OFPRA, ANTS, Conseil départemental, mairies...

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20 points

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15)

Lieu d'affectation

Préfecture du Cantal AURILLAC Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Cantal AURILLAC Cedex

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

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