Assistant Back-Office

il y a 5 jours

Courbevoie, Île-de-France Torann France Temps plein
À propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.

Mission

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Assistant Back-Office / Assistant Administratif (H/F).

Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels.

A ce titre, vous êtes chargé de :

  • Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc)
  • Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité
  • Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions
  • Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, assurer le lien avec le service Comptabilité pour la réalisation des devis et de la facturation
  • Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings et tableaux de bord

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI en temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maitrise, rémunération 36 K€/an (brut).

Dans le cadre de sa politique inclusive, Vigilane étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 en support managérial, assistanat de gestion PME/PMI, assistanat de Direction, avec une première expérience significative de plusieurs années en assistanat administratif, particulièrement dans le secteur de la prestation de services. Une expérience dans le domaine de la télésurveillance serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint).

Autonome, efficace et doté d'un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints.

REF : IDF

  • Assistant Back-Office

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • assistant administratif cee h/f

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • STAGIAIRE ASSISTANTE DATA

    il y a 23 heures

    Courbevoie, Île-de-France Circana Careers Temps plein

    STAGE ASSISTANT(E) DATA & MARKETING (H/F)6 mois Chez Circana, nous sommes alimentés par notre passion pour l'apprentissage et la croissance continus, nous recherchons et partageons librement des feedbacks et nous célébrons les victoires, grandes et petites, dans un environnement flexible et adapté à notre travail et à notre vie personnelle. Nous...

  • Site Research Assistant

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France IQVIA Temps plein

    Courbevoie, France | Part time | Field-based | R1520092Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Site Research Assistant to support a site in Dijon, France.This role with an immediate start is for 24 hours per week and is expected to last around 7 months.The successful candidate will be...

  • Assistant QSE Régional

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant déploiement outils de modélisation d'émission de gaz

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*Dans le cadre du déploiement d'outils de détection des émissions de méthane sur tous les sites opérés de l'EP, il y a un besoin de support pour déployer des outils de type PEMs (Predictive Emission Monitoring system).*Activités*En tant qu' assistant déploiement outils de modélisation d'émission de gaz – H/F , vos...

  • Assistant commercial H/f

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Skolae Temps plein

    SKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...

  • Retail Marketing Assistant Intern

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

    JOB TITLE:Retail Marketing Assistant InternREPORT TO:Retail Marketing OfficerLOCATION:CourbevoieABOUT USSAIC Motoris represented in Europe as the owner of rapidly expandingMG Motor Europe.SAIC Motor, the largest auto company listed on China's A-share market (Stock Code: , is a leading automaker in China, renowned for driving industry trends, accelerating...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...