Responsable d'activité archives et gestion documentaire

Avec plus de logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère.

Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.

Nos orientations stratégiques :

• Accomplir notre mission sociale

• Tendre vers un habitat respectueux des limites planétaires

• S'affirmer en tant qu'acteur engagé dans l'éco système territorial

• Adopter une politique d'entreprise exemplaire tournée vers l'avenir.

La Direction des Affaires Juridiques recrute deux

Responsables d'activité Archives et Gestion Documentaire (f/h)

Poste basé à Grenoble

 CDI à pourvoir dès que possible

 Salaire brut mensuel à partir de 2497,21 €

Missions :     

Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.

Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité. 

  Activités principales :

• Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives :

  Vous :

  • conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,

  • appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,

  • accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication,

  • avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).

• Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :

  Vous :

  • organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,

  • mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative pour les archives physiques),

  • êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives …),

  • assurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique.

• En lien avec la responsable de service, vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.

• Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.

• Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition.

• Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.

• Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine d'activité.

• Vous participez à l'élaboration des procédures de travail, mettez en œuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.

Niveau d'étude minimum :de formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent, vous êtes doté(e) d'une première expérience, une expérience similaire serait un plus.

Même si les 2 postes ont un tronc commun, la distinction s'opérera par les projets et une orientation plus ou moins marquée vers un domaine plus spécifique :

• la gestion des archives physiques et la relation avec nos clients internes d'un côté

• et la gestion documentaire dématérialisée de l'autre.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes.

 Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité à travailler en équipe.

• Force de proposition.

• Fortes capacités d'analyse et de synthèse.

• Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.

• Capacité pédagogique et d'argumentation.

• Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes d'informations et outils bureautiques.

• Gestion des priorités et capacité d'adaptation.

• Forte notion de la qualité de service.

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur 4 jours par semaine,

• Accord télétravail.

Autres avantages :

• Mutuelle,

• Tickets restaurant,

• Prévoyance,

• PERO,

• CSE,

• Plan de mobilité.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au cœur d'un organisme engagé ?

Postulez dès maintenant via le bouton "Postuler" et construisez avec nous le logement social de demain.

Processus de recrutement

• Format des candidatures : CV + lettre de motivation, en PDF uniquement (dossier incomplet non étudié).

• Entretien de recrutement :le 19/02/2026 après-midi (40 min environ) avec une commission composée des directeurs et responsables concernés.

Engagement

Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour l'égalité des chances.

Les données de candidature sont traitées de façon confidentielle et conservées 6 mois conformément à la législation en vigueur.