assistant(e) de direction des affaires médicales

il y a 3 jours

LonsleSaunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

Le poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)
Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré.

Vos principales activités

  • Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

  • Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

  • Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

  • Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

  • Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

  • Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers



Profil recherché

Votre profil

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

  • Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

  • Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout

Vos qualités

  • Rigueur, fiabilité et discrétion

  • Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie

  • Réactivité, disponibilité et adaptabilité

  • Bon relationnel et esprit d'équipe

Spécificités du poste

  • Respect strict de la confidentialité des informations traitées

  • Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales

  • Capacité à faire face aux pics d'activité



Compétences recherchées
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons


Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


39000 Lons-le-Saunier, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

  • Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales

    il y a 3 jours

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    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 jours

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    il y a 1 semaine

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    il y a 3 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

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    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France DITEP - Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Temps plein

    Sous l'autorité de la direction d'établissement, vous aurez pour missions :Evaluer l'environnement social et familiale de l'enfantInformer et conseiller les familles afin d'ouvrir ou de maintenir des droitsOrienter les familles et/ou les jeunes vers les dispositifs adéquatsVeiller au suivi social des enfant, des adolescents et des jeunes adultes et de...

  • ophtalmologiste libéral(e) lons le saunier

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupe Point Vision recherche des ophtalmologistes libéraux associés pour rejoindre son équipe et participer au développement de son cabinet.Missions :– Effectuer des consultations et également exercer sa spécialité (rétine médicale, contactologie, pédiatrie…), y compris chirurgicale (Cataracte, réfractive, …)– Manager une équipe...

  • Agent Hôtelier Résidence La Châtelaine

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersEnfance, famille > Parentalité, familles et protection de l'enfanceGrade(s) recherché(s)Agent socialAgent social principal de 2ème classeAgent social principal de 1ère classeMétier(s)Assistant ou assistante familial en protection de l'enfanceOuvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • assistante de bloc opératoire aide au cadre de bloc

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

    Le poste Site : Lons-le-Saunier Pôle : Chirurgie – Bloc opératoire Poste à pourvoir au 1er février 2026 Temps plein – 100 % (horaires de journée)Votre futur environnement de travailRejoignez un bloc opératoire pluridisciplinaire dynamique, composé de 4 salles d'opération, d'une salle de césarienne et d'une salle de petites interventions. Vous...