Assistant Chaire

Depuis sa création en 2008, la Fondation Paris-Dauphine soutient le développement de l'Université Paris-Dauphine en finançant des projets stratégiques et innovants notamment à travers la création de chaires. Grâce aux entreprises qui s'engagent aux côtés de la Fondation dans une démarche de co-construction avec l'Université, les chaires et cercles de recherche et d'enseignement contribuent à la création de connaissances et à l'émergence de solutions innovantes.

La chaire « FinTech / Finance Digitale », créée par l'Université Paris Dauphine - PSL, la Fondation Dauphine ainsi que les Partenaires Fondateurs, contribue au développement des connaissances dans le domaine des FinTech et de la digitalisation de la finance.

La Chaire « Entreprises familiales, investissement de long terme » a pour vocation de favoriser l'éclosion d'un écosystème impliquant les chercheurs de l'université Paris-Dauphine, – PSL ainsi que leur réseau national et international, la Fondation Dauphine, les partenaires fondateurs, afin de développer des recherches sur les entreprises familiales et leurs dynamiques et de les valoriser auprès de toutes les parties prenantes de ces entreprises et des décideurs publics.

Vos missions au sein de la Fondation Dauphine

L'assistant de chaires travaille au développement des activités et à la gestion opérationnelle des deux chaires :

« Fintech » et « Entreprises familiales ».

Ce nombre de chaires pourrait être complété d'une chaire supplémentaire. De même, les chaires peuvent être amenées à évoluer.

Au moment du recrutement, l'activité est répartie pour 2/3 à destination de « Fintech » et 1/3 à destination de

« Entreprises familiales ». Une aide ponctuelle pourra être demandée sur des initiatives de recherche ou des cercles de la Fondation.

Lors des évènements, dans la mesure du possible, l'assistant de chaires se rendra disponible le jour de l'évènement. En cas de dépassement des amplitudes horaires classiques, une récupération sera possible.

Il est en lien avec les représentants des entreprises mécènes des Chaires, avec les équipes des centres de recherche (DRM Dauphine Recherche en management et LEDa Laboratoire d'Economie de Dauphine) dont dépendent les activités de la chaire et avec la Fondation Paris-Dauphine qui garantit la bonne gestion des fonds.

Dotée d'un excellent relationnel pour les contacts avec des interlocuteurs variés, l'assistant de chaire est capable d'évoluer dans des environnements complexes, de mobiliser les partenaires sur les événements organisés par les chaires et d'être à la fois créatif, autonome et rigoureux.

Il sait rédiger des notes, des comptes rendus et des articles avec aisance et rapidité et assumer en autonomie la gestion des projets qui lui sont confiés et leur communication.

Il s'agit d'un poste opérationnel, à dominante administrative, qui requiert une forte rigueur dans le suivi quotidien des activités des chaires et une coordination étroite avec les procédures internes de l'Université et de la Fondation.

L'activité de l'assistant sera coordonnée par les responsables scientifiques des chaires. L'assistant mettra en œuvre

les actions/activités définies par les responsables scientifiques des chaires. Il conduit ses missions dans les domaines suivants :

1.    
Gestion administrative et financière des chaires

• Gestion des actes quotidiens : états de frais, missions

• Gestion des factures, notes de frais, droits d'auteur en lien avec la fondation Paris-Dauphine : signature du responsable, tenue à jour du tableau de pilotage par chaire, classement des pièces.

• Suivi budgétaire des budgets des chaires et des budgets dédiés aux évènements

• Suivi des relations avec le CASD (données)

Ces missions exigent une organisation méthodique et un suivi régulier des procédures et des échéances, dans un cadre de travail stable et structuré.

2.    
Evénementiel et communication avec l'appui du pôle « communication » de la DSR, si nécessaire

• Concevoir et organiser les manifestations des chaires (colloques, conférences, formations…), de la planification à la mise en œuvre.

• Assurer la diffusion de l'information avant et après les événements, en mobilisant les canaux de communication adaptés.

• Développer la communication autour des activités des chaires pour renforcer leur visibilité et leur rayonnement.

• Collaborer avec les services de communication pour la conception et la production de supports variés (rapports annuels, invitations, plaquettes, affiches, vidéos, newsletters…), à destination des partenaires, du public et des instances de l'Université et de la Fondation.

• Animer et actualiser les sites internet et les réseaux sociaux des chaires.

• Gérer l'ensemble des aspects logistiques des événements (réservations de salles, coordination avec les intervenants, suivi des inscriptions, préparation des supports, liens avec le traiteur des devis à la mise en place de la prestation et enfin au service fait, organisation des missions des invités), en lien avec les services concernés.

3.    
Suivi et animation des projets suivis

• Organisation de réunions et événements internes aux équipes des chaires (chercheurs, entreprise partenaires)

• Gestion et coordination des campagnes de « Call for papers »

• Rédaction de comptes rendus des réunions de travail et des comités de pilotage

• Pour la chaire « Fintech », Collaborer avec des associations pour la mise en place de partenariats et l'organisation d'évènements

Formation

Bac+3 / Bac+4 en gestion administrative ou communication (orientation événementielle)

Compétences

·      Gestion administrative et budgétaire.

·      Organisation d'événements.

·      Compétences rédactionnelles.

·      Bonne connaissance des outils de communication multimédia.

·      Anglais lu, parlé, écrit.

Qualités

·      Excellente organisation, rigueur et autonomie.

·      Aisance relationnelle et diplomatie.

·      Réactivité et sens des priorités.

·      Capacité à travailler en transversal.

Informations RH

·      
Type de contrat :
CDI

·      
Rémunération brute : entre 30 et 35K€ selon expérience

·      
Temps plein
: 35h hebdo du lundi au vendredi

·      
Télétravail :
1 à 2 jours par semaine

·      
Localisation du poste :
Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

·      
Date de prise de poste souhaitée :
dès que possible

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Fondation Dauphine et sous la responsabilité fonctionnelle des responsables scientifiques de la Chaire « FinTech » et de la chaire « entreprises familiales ».

Les responsables scientifiques des chaires se coordonneront avec l'assistant de mission et la directrice de la Fondation, si nécessaire, afin notamment de programmer les conférences et grands évènements pour permettre à l'assistant d'organiser au mieux son activité.

Envoyer un CV et une lettre de motivation à : pauline.-