Agent de gestion administrative

Entreprise

Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de habitants. Elle est le 1er bassin d'emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d'études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendu… la Loire, inscrite au patrimoine mondial de l'Unesco. Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.

Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.

Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.

Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition…

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Poste

Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité – secteur Saint-Pierre-des-Corps

Lieu d'exercice du poste : Saint-Pierre-des-Corps

Classification RIFSEEP : C3

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Au sein du service environnement, vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique afin de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Vous serez en charge de suivre les dossiers administratifs selon l'organisation du service et vous assisterez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

MISSIONS

• Suivi des dossiers du service Environnement et appui au service Voirie-Logistique-Signalisation.
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi de réunions
• Compte-rendu d'activité
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Élaboration de bons de commande
• Suivi comptable des budgets de fonctionnement et d'investissement métropolitain et ville dans le domaine de la voirie, logistique, espaces verts et Propreté Urbaine
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Suivre en lien avec la Police Municipale le dossier sur les végétations débordantes sur l'espace public

Profil

COMPÉTENCES

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Recevoir et orienter les demandes
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :

• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
• Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantages Comité des Œuvres Sociales

Pour toute information complémentaire contacter Monsieur BELLANDE, Chef du service environnement, espaces verts et propreté urbaine au

Merci de joindre à votre candidature (CV + lettre de motivation) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.