Secrétaire administrative et financière

il y a 3 heures


Chelles, Île-de-France p.s.b Temps plein

PSB est une entreprise spécialisée en rénovation globale, travaux CVC et tous corps d'état. Forte de 45 collaborateurs, elle intervient auprès de particuliers, bailleurs sociaux et entreprises générales, avec un haut niveau d'exigence technique et de réactivité.

PSB recrute un(e) : Secrétaire Administrative et Financière (H/F)

Votre mission :

La Secrétaire Administrative et Financière occupe un poste central au sein de l'entreprise PSB. Elle assure la gestion administrative et financière courante et fait le lien entre la direction, les équipes internes (chargés d'affaires, conducteurs de travaux, chefs de chantier) et les partenaires externes.

Missions principales

1 Gestion administrative et courrier

  • Réception, tri et classement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des emails et documents administratifs
  • Classement et archivage papier et numérique
  • Rédaction et mise en forme des courriers
  • Suivi des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, contrats)

2 Gestion financière et facturation

  • Émission des factures clients
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs
  • Suivi de trésorerie simple
  • Préparation des éléments pour la comptabilité externalisée
  • Utilisation du logiciel EBP (gestion commerciale et facturation)

3 Facturation marchés publics – Chorus Pro

  • Dépôt et suivi des factures sur la plateforme Chorus Pro
  • Gestion des rejets et corrections de factures
  • Suivi des paiements clients publics
  • Interface avec les services comptables des maîtres d'ouvrage publics

4 Appels d'offres – marchés publics et privés

  • Veille des appels d'offres
  • Téléchargement et analyse des DCE
  • Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, attestations)
  • Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
  • Suivi des consultations et réponses

5 Coordination interne PSB

  • Interface administrative entre la direction et les équipes travaux
  • Centralisation et diffusion des informations administratives
  • Suivi administratif des chantiers (devis, ordres de service, situations, DOE)
  • Alerte de la direction en cas de blocage administratif ou financier

Votre profil :

  • Formation en administration, gestion ou comptabilité
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement en BTP
  • Expérience en marchés publics appréciée

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel EBP appréciée
  • Connaissance de Chorus Pro appréciée
  • Connaissance des procédures d'appels d'offres
  • Compréhension des flux administratifs et financiers du BTP

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie et fiabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Communication claire et professionnelle

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein – Horaires fixes

Lieu : Chelles



  • Chelles, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEQui sommes-nous ?Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des...


  • Chelles, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELa Communauté d'Agglomération située à l'Est de la région parisienne exerce ses compétences sur 12 communes. C'est dans le cadre de sa compétence création, aménagement et gestion des espaces économiques et création et/ou aménagement d'itinéraires cyclables que le service voirie, éclairage public réalise ses missions. A ce...

  • Ingénieur travaux H/F

    il y a 2 semaines


    Chelles, Île-de-France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Ingénieur travaux H/F

    il y a 6 jours


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  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chelles, France Aurore Temps plein

    Site carrière ASSOCIATION AURORE : toutes nos offres d'emploiVous n\'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Assistant administratif / secrétaire H/FDétail de l\'offreInformations généralesEntité de rattachement: Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l\'association Aurore fait face aux urgences de notre société...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chelles, France Aurore Temps plein

    Une association caritative cherche un Assistant administratif/secrétaire H/F pour contribuer au fonctionnement d’un établissement. Le candidat devra assurer l’accueil, gérer la correspondance et organiser les réunions. Les compétences requises incluent la maîtrise d'Excel, un bon sens de l'accueil et des capacités de travail en équipe. Aurore...


  • Chelles, France IXION Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos du poste: Responsabilités: - Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients - Suivi des factures et paiements - Préparation des documents comptables - Assistance dans la budgétisation et la fiscalité - Gestion administrative du bureau Compétences requises: - Expérience dans un rôle similaire de Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile à taille humaine, vous réaliserez l'accueil et la gestion des demandes des clients. Vos missions : Procéder à l'accueil téléphonique et physique des clients Etre à l'écoute du client Gérer les devis des clients Envoyer et répondre aux mails des clients Gérer les démarches administratives de l'entreprise Procéder à...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Chelles, France CISCO BATIMENT Temps plein

    CISCO BATIMENT renforce ses équipes ! Nous recherchons un profil expert pour piloter la gestion administrative et financière de notre structure. 📍 Lieu : Chelles (77500). 📜 Contrat : CDI, 39h/semaine (169h/mois). 💼 Statut : Cadre - Convention BATIMENT REGION PARISIENNE. 🎓 Expérience : 10 ans minimum. Vos missions principales : Véritable...


  • Chelles, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L’**Assistant(e) d’Agence Intérim** intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence. Vos missions: - Vous êtes en contact avec des entreprises clients potentiels et participez à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, vous informez les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les...


  • Chelles, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

    **Description du poste**: Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Chelles, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de la Restauration, vous assurerez en totalité ou en partie l'administration et la gestion financière et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous effectuerez votre contrat en alternance au sein de notre structure médicale sur 12 ou 24 mois: Missions: - Réception du public, - Carte vitale - RDV doctolib - Facturation des consultations - Encaissement - Envoi des arrêts de travail et/ou ordonnances aux patients.... Le centre est ouvert de 8h à 22h du Lundi au vendredi et de 8h à 18h00 les...


  • Chelles, France Nge Temps plein

    TSO CATENAIRES, filiale de TSO et du groupe NGE, réalise la conception, l'installation et la maintenance de systèmes d'alimentation et d'électrification des structures essentielles pour nos réseaux ferroviaires. Nous intervenons sur des projets majeurs en France et à l'international. En rejoignant TSO CATENAIRES, vous intégrez une entreprise innovante...