Assistant Logistique et Administratif

Qui sommes-nous ?

Cevidra est un laboratoire pharmaceutique exploitant et fabricant en pleine croissance, spécialisé dans la distribution et la mise à disposition de médicaments destinés aux hôpitaux. Nous intervenons notamment dans les domaines des maladies rares, de l'oncologie et des médicaments dérivés du sang.

Notre activité s'exerce dans un environnement réglementé où le respect des normes de qualité et de traçabilité est essentiel. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé pour garantir la sécurité des patients et la conformité réglementaire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un employé administratif et commercial (H/F). Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie la rigueur, l'organisation et le travail en équipe afin de garantir des opérations fluides et conformes aux standards exigeants du secteur pharmaceutique.

Votre métier

Dans le cadre de vos fonctions quotidiennes, vous êtes le premier point de contact entre les pharmacies hospitalières, les fournisseurs, les partenaires et la société. Votre fonction est polyvalente et se partage entre fonctions administratives et logistiques (la réception des fournisseurs, la saisie des commandes, la préparation des commandes et la facturation) et fonctions durant lesquelles vous travaillez sous la supervision du pharmacien responsable à :

• Veiller à la traçabilité et à la conformité des produits en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur.
• Réaliser des inventaires réguliers et garantir un niveau de stock optimal, en collaboration avec les autres départements.
• Coordonner les relations avec les transporteurs et les clients pour assurer des livraisons sécurisées et ponctuelles.
• Gérer et archiver la documentation d'expédition, élément clé dans notre secteur réglementé.
• Participer aux opérations de conditionnement secondaire des médicaments, en respectant les bonnes pratiques de fabrication (BPF).
• Prendre en charge les appels, courriers, emails et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Classer et organiser la documentation pharmaceutique de manière rigoureuse.

Le poste est en permanence en présentiel dans l'entreprise uniquement et le télétravail n'est pas possible

Profil recherché

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une entreprise commerciale et à un poste similaire en logistique et/ou en administration. Une expérience dans un secteur réglementé (pharmaceutique, agroalimentaire, cosmétique, dispositifs médicaux) est un plus.

• Environnement de travail exigeant : Vous acceptez de travailler en respectant les procédures et des instructions de travail que vous avez reçu dans le cadre de votre formation.

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer au quotidien les fonctions mentionnées ci-dessus tout en garantissant un haut niveau de qualité.

• Travail en équipe : Vous savez collaborer efficacement avec les différents services pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations.

• Outils informatiques : Maîtrise professionnelle des outils bureautiques de Office. Une expérience avec un logiciel de gestion commerciale (ERP type EBP, Sage, etc.) serait un plus.

• Langues : Une pratique de anglais écrit et des capacités à l'orale est un plus pour interagir avec certains partenaires et fournisseurs.

Ce poste conviendra à une personne précise, organisée, fiable et capable d'évoluer dans un environnement où la rigueur et la collaboration sont essentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

• Une formation professionnelle pour assurer votre montée en compétences.

• Un environnement scientifique et réglementaire exigeant.

• Une culture d'entreprise où la collaboration entre les équipes est une valeur clé

• Une rémunération de 2850 euros par mois pour 39 heures,

• Une prime annuelle sur objectifs pouvant atteindre 1 mois de salaire

• 6 semaines de congés,

• Un accompagnement de plusieurs semaines pour une prise de poste réussie.

· Poste en CDI basé à Grasse dans les Alpes Maritimes

· Poste à pourvoir dès janvier 2026

· Candidatures acceptées jusqu'au 20 décembre 2025

· Les candidatures sont gérées en toute confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel