Office manager en coworking
il y a 2 semaines
myCowork c'est…Deux espaces de coworking familiaux, de quartier au cœur de Paris (Beaubourg & Sentier) proposant du coworking nomades ou résidents, des salles de réunion, de la location de bureaux privés, des privatisations et une activité de domiciliation.C'est un lieu de vie en mouvement permanent, un lieu d'échange, de partage et de travail pour notre communauté de plus de 300 habitués.On y cultive une ambiance chaleureuse et bienveillante depuis maintenant 10 ans.Vos missionsDescription du poste : une main de fer dans un gant de velours > gérer un lieu et apprivoiser plein d'humains très différents Gestion quotidienne de l'espace: accueil, mise en place de l'espace, achat des consommables, entretenir la propreté de l'espace, identification et résolution des problèmes techniques (machines à café/bornes wifi…), réservation de salle de réunion, gestion de planning, encaissement et facturation via notre logiciel CRM.Aisance relationnelle et savoir tisser du lien : connaitre chacun de nos clients, provoquer les rencontres entre coworkers.Média: alimenter et entretenir nos contenus (linkedin/insta/FB/blog/news letter/blog).Gestion administrative: facturation, relances, domiciliation (tri courrier, numérisation, expédition…)Organiser des évènements/animation de l'espace: être force de proposition (apéro, expo, pop-up), décoration de l'espace pour les différentes fêtes (de tous horizons), faire leur promotion, encadrer les animations et évènements de A à Z.Commercialiser nos espaces: tenir à jour nos infos sur les plateformes, répondre aux devis, alerter sur les opportunités de commercialisation, vendre nos solutions par mail, téléphone et face au client.Vos compétencesLe profil recherché :Pour ce poste c'est l'humain qui prime, la personnalité, les valeurs et le bon sens Nous recherchons une personne ouverte qui aime foncièrement les gens, qui tisse des liens aisément, pose des questions, écoute, cherche à créer des connexions. Une personne vive et souriante.Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome, sachant prendre des initiatives et disposant d'une certaine flexibilité horaire (évènements en matinée et en soirée à prévoir).Une personne organisée, ponctuelle et maitrisant l'usage d'un ordinateur et de ses logiciels classiques.Mais aussi et surtout une personne très motivée qui adhère au projet Nous croyons aux parcours atypiques, même si vous ne cochez pas toutes les cases, si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravies d'échanger avec vous Avantages* CDI de 40h par semaine sur 4 jours (et oui, un jour de repos et libre le weekend) avec heures supplémentaires à prévoir – 1800€ NETRejoins myCowork en tant qu'Office Manager Fais partie d'une communauté dynamique, gère des espaces inspirants et crée une ambiance conviviale. Transforme le quotidien de nos coworkers
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office manager
il y a 4 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Manager de site coworking
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France REALMUR SAS Temps pleinDescriptif du posteLe Manager de Site Wojo organise et assure l'exploitation du site WOJO dont il/elle est responsable.Véritable pilote d'un centre de profit, il/elle dirige le centre sur les aspects humains, financiers, économiques, commerciaux, opérationnels et techniques.Il/elle est le garant(e) du respect du concept, de la stratégie et de la...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Naama Temps pleinPOSTE : Office Manager - Siège Présidence Grand Groupe1) Présentation de l'entreprise : Naama ServicesNaama est un nouvel acteur d'Hospitality Services à destination des entreprises sur le marché national. A l'origine opérateur d'espaces de coworking et de séminaires haut de gamme à Paris et en Région, l'entreprise créée en 2022, connait un fort...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
