Responsable des prospects

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Eurotrade Juice Temps plein

TPE familiale d'import/export de matières premières issues de l'industrialisation des fruits, implantée dans le marché depuis plus de 45 ans, nos opérations couvrent essentiellement toute l'Europe et l'Amérique Latine.

En tant que

r

esponsable coordination administrative import/export

vous serez responsable de la coordination des flux et des opérations import/export de l'entreprise. Vous serez un véritable homme d'orchestre, à l'intersection de plusieurs services internes (logistique, commercial, administratif) et de prestataires externes (entreprises de transport, fournisseurs, entrepôts). 

Responsabilités

  • Assurer un suivi rigoureux des délais de livraison et de l'acheminement des marchandises dès qu'un contrat est conclu par les commerciaux.

  • Gérer sous son entière responsabilité, pour chaque contrat :

-  
La réception des commandes.

-

L'organisation et la planification des embarquements et des transports.

-

Le suivi des expéditions et de la livraison des commandes aux clients.

· Être l'interface avec les fournisseurs, les clients, les transitaires (entrepôts, compagnies maritimes, transporteurs)

· Négocier les prix avec les transporteurs si besoin

· Emettre les contrats sur le logiciel interne e-box.

· Emettre les factures de ventes et de commissions sur le logiciel interne e-box.

. Contrôler les factures des fournisseurs, des transitaires et des entrepôts.

· Suivre les stocks (contrôle du volume de stock)

· Assurer les envois d'échantillons aux clients.

· Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés aux flux logistiques

· Mettre en œuvre des actions correctives en cas de retard ou de non-conformité.

· Organiser régulièrement des réunions logistiques pour fournir un feedback aux commerciaux et à la direction de l'activité logistique

· Suivre le paiement des factures clients.

· Réceptionner et contrôler les factures de Frais Généraux

· Préparer la mise en paiement des factures fournisseurs.

· Être l'interface avec le cabinet comptable pour la mise à disposition des factures :

Transmission par courriel sur une adresse dédiée, pour chaque opération de négoce, la facture de vente et la facture d'achat correspondante après y avoir apposé les références du contrat d'achat concerné par l'opération.

-    Collecte des factures reçues dans un format numérique.

-    Numérisation des factures ou notes de frais reçues dans un format papier.

-    Dépôt des pièces comptables sur le Drive partagé conformément au process mis en place.

  • Effectuer toutes taches dans l'établissement demandées par la hiérarchie ou la Direction ou toute personne mandatée à cet effet

Compétences requises

Maîtrise de l'anglais (impératif) et de l'espagnol (requis)

Notions logistiques, c
onnaissance des incoterms

Autonomie, organisation, précision, attention

Polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle

Réactivité, flexibilité

Résistance à la pression et au stress de l'urgence

Bonne capacité relationnelle, capacités de communication et d'écoute active

Volonté travailler dans une TPE/TME, esprit d'équipe.

Maîtrise des outils bureautiques tels que Outlook, Excel, et Word.

Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire.

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