Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de l'offre de formation

Date limite de candidature

12/01/2026

Employeur

DGD Formation
Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de l'offre de formation

Descriptif de l'employeur

DGD Formation
Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ

Description du poste

Ouverture du poste :

- aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe ;
- aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec possibilité de CDI).

MISSIONS

1) Suivi administratif des vacataires de surveillances des examens (en contrôles continus)

2) Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus :

- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Réaliser et suivre les inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des cartes CMS, réorientation…)
- Etre mobilisé sur un ou plusieurs domaines du service lors des pics d'activité
- Demande d'édition des diplômes et remise ou envoi des parchemins
- Gestion et tenue des archives du relais scolarité

ACTIVITÉS

Activités principales :

1) Suivi administatif des vacataires de surveillances des contrôles continus : établissement des contrats, répartition des créneaux des surveillances, collecte et suivi des états de services (logiciel EVAD), en lien avec les secrétariats pédagogiques des départements des facultés du campus (60% du temps de travail annuel)

2) Participation aux opérations de diplomation (20% du temps de travail annuel)

- transmission des listes de diplomés au service diplomation de la direction de la scolarité (utilisation de la plateforme GLPI)
- délivrance des parchemins aux étudiants selon les procédures en vigueur
-gestion des demandes (mail, téléphone...) relatives à la diplomation du campus Pont-de-Bois

 Activités associées (20% du temps de travail annuel)

- être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année : candidatures (eCandidat) et Inscriptions Administratives, accueil et information des étudiants du campus au relais scolarité.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion

Descriptif du profil recherché

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître l'offre de formation LMD
- Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

- Connaissance du logicie Apogée et autres outils métier (EVAD, Ecandidat, autres plateformes de candidature...)

- Maitrise des outils bureautiques indispensable (en particulier Word et Excel)

- Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité,
continuité)

- Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision

- Formation dans le domaine des techniques administratives
- BAC minimum exigé pour les agents contractuels

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VILLENEUVE D'ASCQ

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

16/02/2026

Contact 1

candidature--

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