Assistant administratif et Relation Client

il y a 2 semaines

MaussanelesAlpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COUPAS JARDINS Temps plein

Vous souhaitez occuper un poste central au sein d'une structure engagée, humaine et en plein développement ?

Rejoignez la Société Comingaia, une entreprise tournée vers l'entraide, l'accompagnement des entrepreneurs et des professionnels, et la création d'une véritable communauté fondée sur la confiance, la transparence et la qualité de service.

Comingaia accompagne au quotidien des professionnels dans leur activité (administratif, structuration, coopérative, dispositifs d'aides) et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Relation Client pour sécuriser, structurer et améliorer l'expérience des entrepreneurs accompagnés.

⸻

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une structure à taille humaine, avec une vision claire et une mission porteuse de sens.

  • Un rôle clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

  • Une ambiance de travail bienveillante, basée sur l'écoute, la responsabilité et le professionnalisme.

  • Un poste évolutif, avec montée en compétences possible.

⸻

Vos principales missions :

Accueil, relation client & qualité de service :


• Accueil téléphonique et gestion du standard, avec une posture professionnelle et orientée service.


• Traitement des emails entrants et suivi des demandes des entrepreneurs.


• Être un point de contact fiable, rassurant et disponible pour les clients et partenaires.


• Veiller au respect des standards de qualité Comingaia dans chaque interaction.


• Contribuer activement à l'amélioration de l'expérience client (écoute, clarté des réponses, réactivité).


• Remonter les besoins, problématiques ou points d'amélioration à la direction.

Gestion administrative & institutionnelle :


• Suivi et traitement des dossiers administratifs de la société et des professionnels accompagnés.


• Préparation et transmission des documents à l'URSSAF et aux organismes concernés.


• Gestion des dossiers liés aux dispositifs d'aides (dont crédit d'impôt).


• Suivi administratif de la coopérative et des obligations associées.


• Classement, archivage et organisation documentaire.

Suivi administratif & organisation :

  • Suivi des factures et des règlements (hors calcul de commissions).

  • Mise à jour de tableaux de suivi administratifs.

  • Vérification de la cohérence et de la conformité des dossiers.

  • Contribution à la fiabilisation et à la fluidité des process internes.

⸻

Profil recherché :

  • Formation en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent.

  • Très bon sens du relationnel et du service client.

  • Capacité à écouter, comprendre et accompagner les interlocuteurs avec pédagogie.

  • Rigueur, organisation et fiabilité indispensables.

  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, outils de suivi).

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Adhésion aux valeurs de Comingaia : entraide, engagement, professionnalisme, esprit collectif.

⸻

Ce que nous offrons :

  • Contrat à mi-temps, avec possibilité d'évolution.

  • Poste stratégique, en lien direct avec la direction.

  • Cadre de travail humain, structuré et exigeant sur la qualité de service.

  • Participation active à un projet à impact positif pour les entrepreneurs.

⸻

Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Homme/ Femme de ménage H/F

    il y a 2 jours

    Maussane-les-Alpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE ET SERVICES Temps plein

    PROVENCE ET SERVICES recherche un (e) assistant(e) ménager(e) régulier(e) à temps partiel ou temps complet à définir ensemble.Une équipe en place d'une vingtaine de personnes et une entreprise créée il y a 9 ans. Vos missions:prestations de ménage / repassage chez des particuliers du secteur (Saint-Rémy-de-Provence et villages aux...

  • Secrétaire d'accueil H/F en stage H/F

    il y a 5 heures

    Maussane-les-Alpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la résidence les baux du roy  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des contrats de locations et vente✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le...

  • Assistant(e) Administrative et Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une passion pour les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Lieu : SIX-FOURS-LES-PLAGESType de contrat : CDI 35HSalaire : De 22 200€ à € brut /an Convention collective : MétallurgiePossibilité de la mise en place d'une POEIRejoignez un groupe familial en plein développement Fondé en 1987, le Groupe ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADI SECURITE INCENDIE Temps plein

    Lieu :SIX-FOURS-LES-PLAGESType de contrat :CDI 35HSalaire :De 22 200€ à € brut /anConvention collective :MétallurgiePossibilité de la mise en place d'une POEIRejoignez un groupe familial en plein développement Fondé en 1987, le Groupe ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre structure. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 2 jours

    Mas-Blanc-des-Alpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE ET SERVICES Temps plein

    PROVENCE ET SERVICES recherche un (e) assistant(e) ménager(e) régulier(e) à temps partiel ou temps complet à définir ensemble.Une équipe en place d'une vingtaine de personnes et une entreprise créée il y a 9 ans. Vos missions:prestations de ménage / repassage chez des particuliers du secteur (Saint-Rémy-de-Provence et villages aux...

  • Assistant Administratif CDD

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nousALTRAD PREZIOSO recrute un :Assistant Administratif (H/F)Châteauneuf-les-Martigues – CDD 3 mois dans le cadre d'un remplacementVous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses...

  • Assistante de direction bilingue FR/EN

    il y a 7 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALESRédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la directionPréparation, suivi...