Assistant administratif et Relation Client

il y a 6 jours

MaussanelesAlpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COUPAS JARDINS Temps plein

Vous souhaitez occuper un poste central au sein d'une structure engagée, humaine et en plein développement ?

Rejoignez la Société Comingaia, une entreprise tournée vers l'entraide, l'accompagnement des entrepreneurs et des professionnels, et la création d'une véritable communauté fondée sur la confiance, la transparence et la qualité de service.

Comingaia accompagne au quotidien des professionnels dans leur activité (administratif, structuration, coopérative, dispositifs d'aides) et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Relation Client pour sécuriser, structurer et améliorer l'expérience des entrepreneurs accompagnés.

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Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une structure à taille humaine, avec une vision claire et une mission porteuse de sens.

  • Un rôle clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

  • Une ambiance de travail bienveillante, basée sur l'écoute, la responsabilité et le professionnalisme.

  • Un poste évolutif, avec montée en compétences possible.

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Vos principales missions :

Accueil, relation client & qualité de service :


• Accueil téléphonique et gestion du standard, avec une posture professionnelle et orientée service.


• Traitement des emails entrants et suivi des demandes des entrepreneurs.


• Être un point de contact fiable, rassurant et disponible pour les clients et partenaires.


• Veiller au respect des standards de qualité Comingaia dans chaque interaction.


• Contribuer activement à l'amélioration de l'expérience client (écoute, clarté des réponses, réactivité).


• Remonter les besoins, problématiques ou points d'amélioration à la direction.

Gestion administrative & institutionnelle :


• Suivi et traitement des dossiers administratifs de la société et des professionnels accompagnés.


• Préparation et transmission des documents à l'URSSAF et aux organismes concernés.


• Gestion des dossiers liés aux dispositifs d'aides (dont crédit d'impôt).


• Suivi administratif de la coopérative et des obligations associées.


• Classement, archivage et organisation documentaire.

Suivi administratif & organisation :

  • Suivi des factures et des règlements (hors calcul de commissions).

  • Mise à jour de tableaux de suivi administratifs.

  • Vérification de la cohérence et de la conformité des dossiers.

  • Contribution à la fiabilisation et à la fluidité des process internes.

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Profil recherché :

  • Formation en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent.

  • Très bon sens du relationnel et du service client.

  • Capacité à écouter, comprendre et accompagner les interlocuteurs avec pédagogie.

  • Rigueur, organisation et fiabilité indispensables.

  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, outils de suivi).

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Adhésion aux valeurs de Comingaia : entraide, engagement, professionnalisme, esprit collectif.

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Ce que nous offrons :

  • Contrat à mi-temps, avec possibilité d'évolution.

  • Poste stratégique, en lien direct avec la direction.

  • Cadre de travail humain, structuré et exigeant sur la qualité de service.

  • Participation active à un projet à impact positif pour les entrepreneurs.

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Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 6 jours

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre structure. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistant Administratif CDD

    il y a 6 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nousALTRAD PREZIOSO recrute un :Assistant Administratif (H/F)Châteauneuf-les-Martigues – CDD 3 mois dans le cadre d'un remplacementVous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, un magasin spécialisé dans la moto, recherche un(e) Assistant Administratif & comptable H/F pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Six-Fours-Les-Plages (83)Rejoins dès maintenant notre école pour...

  • STAGE — Assistant(e) relation client

    il y a 6 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France HASTKO Temps plein

    Poste : Assistant(e) relation client & marketingLa marque :HASTKO, marque française née à Chamonix, est spécialisée dans le corewear technique. Nous designons et concevons des produits techniques pour les sportives les plus exigeantes.Découvrez-en plus sur la marque sur ce lien : Missions principales :Relation client & Service Après-Vente• Répondre...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fouray Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail...

  • Assistante de gestion H/F – Secteur Echafaudage

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    Vos missionsNotre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'échafaudage industriel, un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe administrative.Au sein du service administratif, vous serez en charge de :Gestion des pointages des équipesSuivi et recyclage des habilitations industrielles et...

  • Assistante de gestion H/F – Secteur Echafaudage

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    Vos missionsNotre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'échafaudage industriel, un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe administrative.Au sein du service administratif, vous serez en charge de :Gestion des pointages des équipesSuivi et recyclage des habilitations industrielles et...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 6 jours

    Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSULTEAM Temps plein

    Le Groupe CONSULTEAM est implanté dans le Var, depuis 2010 et abrite différents pôles :Competency, Security, Agency et Sporteam.C'est à travers ses différents savoir-faire que sont la formation, les audits, le conseil, le coaching, les séminaires et la communication, que le Groupe CONSULTEAM attache une importance toute particulière à cultiver les...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bormes-les-Mimosas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PACA GESTION Temps plein

    Sous la direction du Responsable de Magasin, notre responsable Administratif aura pour missions principales :La Gestion du Coffre et la coordination des Caisses afin d'assumer la gestion des flux financiers de la structure.La gestion du courrier : réception - traitement et diffusion sur le site de gestion et les sites extérieurs.La coordination des...

  • Secrétaire administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HABILLAGE DECO CONCEPT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative et le support commercial de manière efficace et professionnelle. Vous...