Assistant secrétaire administratif

il y a 3 jours

SaintPierred'Amilly, France GEVES Temps plein

ENVIRONNEMENT :

Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences) a pour mission d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales et d'effectuer des contrôles variétaux pour la certification des semences.

Le poste s'exercera au sein de l'Unité Expérimentale du Magneraud (28 agents permanents, 120 ha de domaine expérimental). L'unité contribue à des évaluations officielles sur les nouvelles variétés de grandes cultures, fourrages et gazons, dans le but de les décrire et d'évaluer les progrès génétiques qu'elles apportent.

MISSION / ACTIVITES :

Vous serez affectée au service administratif, au sein d'une équipe de 2 personnes, et sous la responsabilité du Directeur d'unité et de l'assistante de direction/gestionnaire d'unité.

Vous participerez à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'unité, dans le respect de la règlementation et des échéances :

-  Assurer l'accueil physique et téléphonique

-  Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes

-  Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier

-  Gérer les déplacements des agents

-  Saisir les bons de commande

-  Contrôler les factures

-  Gérer le personnel non permanent (préparation des éléments de recrutement et de paie, accueil des agents, congés)

-  Mettre à jour les tableaux de suivi, statistiques

-  Saisir et mettre en forme des documents

-  Traiter et diffuser des informations/documents internes et externes

-  Classer et archiver les documents

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :

-  Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et les outils bureautiques

-  Savoir informer et rendre compte

-  Savoir rechercher l'information, la vérifier, la classer

-  Gérer la confidentialité

-  Rigueur et organisation

-  Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe

DIPLOME REQUIS :

Minimum requis : Baccalauréat Professionnel secrétariat / gestion administrative

CONDITIONS PROPOSEES :

  • Temps partiel : 80% - 4 jours de travail par semaine.

  • Rémunération associée au temps partiel : 1635€ bruts mensuels

  • CP et RTT

  • Poste lié à un remplacement, donc renouvellement possible

AVANTAGES :

  • Participation aux frais de repas

  • Mutuelle d'entreprise sous conditions d'ancienneté

  • Prise en charge à hauteur de 75% des coûts d'abonnement aux transports en commun sous condition

LOCALISATION :

GEVES : Unité SEV Le Magneraud - Saint Pierre d'Amilly - SURGERES (17).

Vous souhaitez plus d'information ? Vous pouvez contacter :

Diana CHEVRIER, Assistante administrative, gestionnaire d'unité :

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  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial en

    il y a 2 jours

    Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA Temps plein

    Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico AdministratifCentre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 24 heures

    Saint-Raphaël, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    📍 Centre de formation : CFA Performa – Saint-Raphaël 📅 Contrat : Apprentissage – Durée : 1 an Rejoignez un secteur dynamique ! Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à petits effectifs et la qualité de son équipe...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...

  • Secretaire Administrative

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-en-Faucigny, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Chez ARVE INTERIM nous sommes sans cesse à la recherche de nos nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités comme le BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire Mais également de Secrétaire administratif polyvalent dans le domaine de l'industrie, Temps Plein H/F Cette offre apparait dans le cadre d'un remplacement jusque...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Raphaël, Nouvelle-Aquitaine, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Centre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est uncentre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour sonambiance chaleureuse, sonécoute attentive des apprenants, sesclasses à petits effectifset laqualité de son équipe pédagogique. Chaque...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...

  • Secretaire Administratif Et Commercial en

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-du-Mont, France FAURIE GROUPE Temps plein

    **Mission**: L’équipe de la concession **Volkswagen** du Groupe Faurie à **SAINT-PIERRE-DU-MONT** (commune de Mont-de-Marsan, située dans le département des Landes, en région Nouvelle-Aquitaine40) ** **attend avec impatience de connaître son futur collègue. Nous recherchons** un **SECRETAIRE ADMINISTREATIF ET COMMERCIAL EN ALTERNANCE - H/F**, à...