Chargé Accueil H/F et de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Paris ButtesMontmartre, Île-de-France ALZANE Temps plein
du poste :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support.

Vos missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique :

Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants, et orienter les interlocuteurs vers les bons services.

  • Répondre au téléphone : « Nova, les Inrocks bonjour ».
  • Prendre le nom et l'objet de l'appel avant de transférer.
  • Gestion des visiteurs et des prestataires :

Vérifier l'identité des prestataires, leur remettre un badge et récupérer leur pièce d'identité en échange. Assurer la sécurité en ne permettant l'accès aux locaux qu'aux personnes autorisées.

  • Gestion du courrier :

Dispatcher le courrier reçu dans les casiers respectifs. Enregistrer et gérer les recommandés spécifiques (INROCKS, NOVA). En cas de doute, suivre les procédures internes et contacter les personnes concernées.

  • Gestion des colis :

Vérifier que l'adresse du colis correspond au site et contacter la personne responsable.

  • Procédures administratives :

Maintenir l'ordre à l'accueil, gérer les tampons et autres documents administratifs. Fermer le site en fin de journée (rangement des tampons, mise des téléphones sur messagerie, etc.).

Profil recherché :

  • Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire (Accueil, gestion administrative).
  • Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word), sens de l'accueil, bonne communication, rigueur et discrétion.
  • Langues : Français courant obligatoire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,91€ par heure

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Infirmier de jour au Service d'Accueil des Urgences F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • secretaire medicale

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MAISON DE SANTE MATAHGON Temps plein

    Description du posteMission généraleLa(e) secretair(e) médical administratif(ve) est en charge de toutes les opérations relatives à l'accueil des patients du cabinet médical pluridisciplinaire et le suivi de leurs dossiers médicaux.Ses principales missions consistent à accueillir les patients dans le cadre de leur suivi médical, que ce soit par...

  • Gestion paie et ADP

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France TIDOUDOU Temps plein

    L'agence Tidoudou accompagne les familles avec passion dans le baby-sitting et le soutien scolaire depuis 1995. Nous cherchons aujourd'hui un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre service ADP et paie pour une durée de 2 mois.Ce que nous vous offrons :Une immersion au cœur du métier de la paie et de l'administration du personnelUne expérience...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Association CEMEA Temps plein

    À propos du posteL'association nationale des Ceméa recrute un.e secrétaire.Le·La titulaire du poste occupera la fonction de secrétaireadministrative à temps-plein. Elle sera rattachée à la direction nationaleadjointe à l'administration et à la logistique des accueils.Il.Elle s'assurera de la bonne organisation administrative et logistique(gestion...

  • Chargé de mission/Chargée de mission Vie associative

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Léo Lagrange Temps plein

    Description du poste :Gestion administrative de la vie associativeSuivi des affiliations et désaffiliations d'associationsGestion du standard dédié aux associations affiliées et des demandes entrantesAccompagnement administratif et technique (adhésions, facturation, transmission de documents relatifs à l'affiliation)Contribution à la production du...

  • Cadre de santé

    il y a 3 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Coordinateur - Sage-Femme Salle de naissance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Cadre Paramédical du DMU INVICTUS F/H

    il y a 7 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Coordinatrice sage-femme en salle de naissance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Cadre de santé

    il y a 1 jour

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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