Coordinatrice ou coordinateur des campagnes

Vous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé de 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au sein des bâtiments du Premier ministre, situés avenue de Ségur dans le 7e arrondissement.

Le coordinateur des campagnes a pour rôle de garantir la cohérence, la qualité et l'efficacité des campagne media produites et diffusées par les directions de la communication des ministères et opérateurs associés. Conformément à la circulaire du Premier ministre du 4 juillet 2024 relative à la mise en cohérence de la communication de l'Etat et la coordination interministérielle associée Le coordinateur veillera au respect de la procédure d'agrément acte préalable à la réalisation d'une opération de communication intégrant un volet media.

À ce titre, il/elle devra :

• Bâtir des liens solides avec les bureaux campagne des ministères et ou opérateurs de l'Etat, responsables de la médiatisation des campagnes de communication en adoptant une posture servicielle et de conseil pour favoriser la montée en compétence des acteurs de la sphère interministérielle ;
• Instruire la procédure d'agrément des campagnes des ministères et opérateurs de l'État ce qui implique d'expliquer au préalable l'intérêt que revêt la procédure et la nature des éléments constitutifs de cette dernière ;
• Assurer la conformité des éléments de communication fournis à l'appui de la demande d'agrément aux référentiels de la Marque État (identité visuelle, accessibilité, éco-communication) ;
• Veiller à l'harmonisation des campagnes de communication gouvernementales dans une logique de brand management.

1. Pilotage de la procédure d'agrément des campagnes

En collaboration avec la cheffe de pôle et la responsable coordination campagne :

• Recenser et assurer le dépôt et le suivi des demandes d'agrément déposées par les ministères et opérateurs de l'État ;
• Organiser et rendre compte du Comité Campagne, en soutien de la responsable coordination ;
• Suivre les actions listées en comité et rendre compte de manière hebdomadaire ;
• Participer à la stratégie d'animation des bureaux campagne aux fins de consolidation des liens et de partage de bonnes pratiques.

2. Gestion et respect des référentiels

• Vérifier la conformité des campagnes aux référentiels en vigueur (charte graphique, missions essentielles et narratifs, mise en accessibilité, éco-communication, période de réserve électorale, indicateurs de performance) ;
• Garantir le respect de la charte graphique et de l'identité visuelle de l'État dans toutes les campagnes ;
• Veiller à l'accessibilité des supports de communication et faire corriger les écarts si nécessaire ;
• Faire appliquer les règles d'éco-communication et suivre la mesure des impacts pour les campagnes concernées ;
• Contribuer à la professionnalisation des communicants par la mise à jour de documents de référence, l'animation de formations et la diffusion de bonnes pratiques ;
• Appuyer l'appropriation des référentiels de communication de l'État par les réseaux métiers et contribuer à l'animation des bureaux campagne des ministères.

3. Mise en cohérence et coordination stratégique des campagnes

Via la procédure d'agrément :

• Harmoniser les messages, tons, formats et investissements médias des ministères pour garantir une stratégie commune ;
• Consolider une vision d'ensemble des campagnes de communication de l'État ;
• Inscrire les campagnes dans le cadre des marchés publics relatifs à la communication.

4. Missions transversales

• Conseiller le chef de pôle dans ses missions (préparation/vérification des dossiers, participation aux réunions, rédaction de comptes rendus) ;
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques de coordination et de brand management ;
• Contribuer à toute mission entrant dans son champs de compétence confiée au pôle, au département ou à la direction.

Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du handicap. A ce titre, le ou la candidat(e) ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature. Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l'ensemble des éléments que vous nous avez transmis.