Coordinateur événements/Coordinatrice événements

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France ULTRA Temps plein

À propos d'ULTRA

ULTRA accompagne des dirigeants ambitieux dans la structuration, la performance et la croissance de leur entreprise. Nous intervenons auprès d'entrepreneurs réalisant entre 200 k€ et 10 M€ de chiffre d'affaires, à travers une méthodologie éprouvée et un suivi opérationnel rigoureux.

Pour soutenir l'expansion de nos programmes, nous souhaitons assurer la coordination complète et fluide de nos événements (séminaires, masterminds, voyages business, conférences, événements grand public), en garantissant une expérience irréprochable pour les participants et les équipes.

Votre mission

En tant que coordinateur(trice) événements ULTRA, vous jouez un rôle clé dans la montée en puissance d'entrepreneurs ambitieux.

Votre mission consiste à :

1. Avant l'événement

  • Construction du plan opérationnel détaillé
  • Coordination de tous les prestataires (lieux, transport, hôtels, sécurité, technique, restauration)
  • Création des checklists opérationnelles
  • Attribution claire des rôles à chaque membre de l'équipe
  • Anticipation des risques & plans B / C

2. Pendant l'événement

  • Supervision terrain de bout en bout
  • Vérification que chaque personne est à son poste
  • Gestion des flux participants (accueil, transitions, timing)
  • Résolution immédiate des imprévus
  • Point de contact unique pour toutes les équipes
  • Garant de l'expérience client Ultra-level

3. Après l'événement

  • Débrief opérationnel
  • Reporting (ce qui a fonctionné / à améliorer)
  • Optimisation continue des process événementiels

Profil recherché

Expérience confirmée en événementiel complexe

  • À l'aise avec des événements de 100 à 500+ personnes
  • Très forte capacité d'anticipation
  • Sang-froid, leadership, autorité naturelle
  • Ultra organisé(e), rigoureux(se), orienté(e) solution
  • À l'aise avec la pression et les environnements haut de gamme
  • Parle couramment Anglais (obligatoire)

Ce que nous offrons

  • Événements internationaux à fort impact
  • Niveau d'exigence élevé (et valorisant)
  • Accès à un réseau d'entrepreneurs premium
  • Possibilité d'évolution vers Head of Events

Modalités de collaboration

  • Prestataire / indépendant, mission flexible
  • Environnement de progression et d'autonomie

Pourquoi rejoindre ULTRA ?

  • Accompagner des dirigeants ambitieux
  • Développer une expertise rare en structuration et pilotage
  • Évoluer dans un cadre productif et humain
  • Gagner en responsabilités rapidement
  • Travailler dans un environnement où la double compétence est reconnue, appréciée et valorisée

Candidature

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Objet :
"Candidature Coordinateur(trice) événements ULTRA"

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