Coordinateur événements/Coordinatrice événements
il y a 5 jours
À propos d'ULTRA
ULTRA accompagne des dirigeants ambitieux dans la structuration, la performance et la croissance de leur entreprise. Nous intervenons auprès d'entrepreneurs réalisant entre 200 k€ et 10 M€ de chiffre d'affaires, à travers une méthodologie éprouvée et un suivi opérationnel rigoureux.
Pour soutenir l'expansion de nos programmes, nous souhaitons assurer la coordination complète et fluide de nos événements (séminaires, masterminds, voyages business, conférences, événements grand public), en garantissant une expérience irréprochable pour les participants et les équipes.
Votre mission
En tant que coordinateur(trice) événements ULTRA, vous jouez un rôle clé dans la montée en puissance d'entrepreneurs ambitieux.
Votre mission consiste à :
1. Avant l'événement
- Construction du plan opérationnel détaillé
- Coordination de tous les prestataires (lieux, transport, hôtels, sécurité, technique, restauration)
- Création des checklists opérationnelles
- Attribution claire des rôles à chaque membre de l'équipe
- Anticipation des risques & plans B / C
2. Pendant l'événement
- Supervision terrain de bout en bout
- Vérification que chaque personne est à son poste
- Gestion des flux participants (accueil, transitions, timing)
- Résolution immédiate des imprévus
- Point de contact unique pour toutes les équipes
- Garant de l'expérience client Ultra-level
3. Après l'événement
- Débrief opérationnel
- Reporting (ce qui a fonctionné / à améliorer)
- Optimisation continue des process événementiels
Profil recherché
Expérience confirmée en événementiel complexe
- À l'aise avec des événements de 100 à 500+ personnes
- Très forte capacité d'anticipation
- Sang-froid, leadership, autorité naturelle
- Ultra organisé(e), rigoureux(se), orienté(e) solution
- À l'aise avec la pression et les environnements haut de gamme
- Parle couramment Anglais (obligatoire)
Ce que nous offrons
- Événements internationaux à fort impact
- Niveau d'exigence élevé (et valorisant)
- Accès à un réseau d'entrepreneurs premium
- Possibilité d'évolution vers Head of Events
Modalités de collaboration
- Prestataire / indépendant, mission flexible
- Environnement de progression et d'autonomie
Pourquoi rejoindre ULTRA ?
- Accompagner des dirigeants ambitieux
- Développer une expertise rare en structuration et pilotage
- Évoluer dans un cadre productif et humain
- Gagner en responsabilités rapidement
- Travailler dans un environnement où la double compétence est reconnue, appréciée et valorisée
Candidature
Envoyer CV ou profil LinkedIn à :
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Objet :
"Candidature Coordinateur(trice) événements ULTRA"
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Chef de projet évènement interne
il y a 5 jours
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Responsable de la production des événements
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Directeur / Directrice Hospitalité Événements
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AJ Conseil Recrutement et RH Temps pleinAvec plus de 20 expériences d'hospitalité à travers le monde,notre clientpoursuit l'expansion de son portefeuille d'établissements d'exception à l'international. Son ambition: abolir les frontières entre l'art et l'hospitalité, en créant des expériences intégrées qui plongent les invités au cœur du style de vie.Dans le cadre de son...
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CDD Coordinateur Groupes et Evènements
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinAdditional InformationJob Number Job CategoryFood and Beverage & CulinaryLocationParis Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs-Elysees, Paris, Paris, France, 75008ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementRencontrer le coordinateur/l'hôte(sse) du groupe avant l'événement, faire les présentations et s'assurer que tous les...
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Chef de projets événements F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps pleinPosteAu sein du département Communication et Image, rattaché(e) à la Directrice Evènementiel, vous avez en charge la supervision, le développement et la production des événements institutionnels de la Maison Christian Dior Couture.A ce titre, vous serez garant de la parfaite exécution et de l'image des événements (cocktails, dîners, soirées,...
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Assistant(e) Administratif(ve) – Événements
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps pleinRejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...
