Assistant ressources auprès du chef de cabinet

il y a 2 semaines

Site Convention rue de Javel Paris e Europe France ÎledeFrance Paris Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères  

Référence

MAE_9b62dee c1-9f01-ab233594d1f2  

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

23/01/2026


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant ressources auprès du chef de cabinet (F/H)


Description du poste

Description synthétique du poste

- Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail
- Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs
- Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Ministre délégué

Activité principale

- Gestion des missions en tant qu'assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais
- Filtrage téléphonique
- Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l'agenda électronique, coordination avec les chauffeurs
- Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission
- Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue des réunions
- Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions)
- Enregistrement du courrier
- Suivi du dossier décoration (ONM et LH)
- Édition de documents d'organisation ou de coordination du cabinet
- Appui à l'organisation des événements
- Coordination des besoins de transport des membres de cabinet
- Préparation des dossiers du Ministre


Descriptif du profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de à euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 25 janvier 2027.

Compétences attenduesConnaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Pratique
  • Gestion de l'information - Pratique
  • Ministère et ses réseaux - Maîtrise
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Pratique
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Expert
  • Assister - Expert
  • Maîtriser les délais - Expert
  • Mettre en forme un document - Maîtrise
  • Rechercher des données, des informations - Maîtrise
  • Rendre compte - Maîtrise
  • Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
  • Aptitude à l'écoute - Expert
  • Etre autonome - Expert
  • Etre rigoureux - Expert
  • Faculté d'adaptation - Pratique
  • Faire preuve de discrétion - Expert
  • Réactivité - Expert
  • Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
  • Bureautique - Expert

Rémunération contractuels (en € brut/an)

De 24072€ à 37380€

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Service de rattachement : MEAE - FPIFE -Cab. Ministre délégué chargé de la francophonie, partenariats internationaux et des Français de l'étranger

Poste de travail :


Télétravail possible

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Géolocalisation du poste


Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e

Critères candidat
Langues

Anglais (Seuil)


Date de vacance de l'emploi

31/01/2026

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