Assistant Ressources Auprès Du Chef de Cabinet

Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Secrétaire d'État

activitesPrincipales

- Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais - Filtrage téléphonique - Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements - Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique, coordination avec les chauffeurs - Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission - Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue des réunions - Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) - Enregistrement du courrier - Suivi du dossier décoration (ONM et LH) - Édition de documents d’organisation ou de coordination du cabinet - Appui à l’organisation des événements - Coordination des besoins de transport des membres de cabinet - Préparation des dossiers du Ministre

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Accueillir une personne, du public
- Expert
- estRequise
- true- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- true- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- true- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise
- estRequise
- true- Mettre en forme un document
- Maîtrise
- estRequise
- true- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- true- Assister
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- true- Etre autonome
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Pratique
- estRequise
- true- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- true- Réactivité
- Expert
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- true- Techniques de rédaction
- Pratique
- estRequise
- true- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- true- Gestion de l'information
- Pratique
- estRequise
- true- Gestion administrative et budgétaire
- Pratique
- estRequise
- true- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- true

compositionEquipe

2 agents de catégorie C

environnementProfessionnel

Travail en brigade

liaisonsFonctionnelles

Relation avec interlocuteur de l'administration centrale/étranger Relation interministérielle Relation extérieure

conditionsParticulieres

- Travail en brigade - Tenir une enveloppe budgétaire - Cabinet détaché des autres cabinets ministériels

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026.

profilsStatutaires- C

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération : selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.