Assistant ressources auprès du chef de cabinet

il y a 6 jours


Paris, France Ministère des Affaires étrangères français Temps plein

Overview Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Ministre délégué Activités principales Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais Filtrage téléphonique Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique, coordination avec les chauffeurs Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue des réunions Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) Enregistrement du courrier Suivi du dossier décoration (ONM et LH) Édition de documents d’organisation ou de coordination du cabinet Appui à l’organisation des événements Coordination des besoins de transport des membres de cabinet Préparation des dossiers du Ministre #J-18808-Ljbffr



  • Site Convention, rue de Javel, Paris e - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères   Référence MAE_9b62dee c1-9f01-ab233594d1f2   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature23/01/2026 VersantFonction Publique de...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Secrétaire d'État activitesPrincipales - Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres...

  • Collaborateur Cabinet

    il y a 1 semaine


    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients**, Un(e) Collaborateur cabinet - H/F, **pour un **CDI** basé à **Paris** Rémunération : 35 000à 45 000€ brut annuel - 39 Heures / semaine Avantages : Tickets restaurants - Mutuelle **Missions** **Vous souhaitez relever un nouveau challenge et vous investir dans un cabinet pouvant vous offrir...


  • Paris, France Sorbonne Université Temps plein

    Description du poste **Versant**: Fonction Publique de l'Etat **Catégorie (DGAFP)**: B (profession intermédiaire) **Corps**: TECH **Domaine / métier**: 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du...


  • Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistant(e) ressources humaines - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Gestion des ressources humaines : créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, -...


  • Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistant(e) ressources humaines - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Gestion des ressources humaines : créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, -...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Correspondant Ressources Humaines (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le département agit en faveur...


  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...

  • Assistant Ressources

    il y a 3 jours


    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assurer le secrétariat de la sous-directrice (cheffe de service) et des 2 chefs de mission + interface avec les rédacteurs activitesPrincipales I. Secrétariat : - Standard - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'agenda de la cheffe de service et de ses 2 adjoints - Accueil des visiteurs - Réservation des salles de réunion ; création...

  • Assistant Ressources

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Réserver les voyages et saisir les états de frais pour les missions de tous les agents de la sous-direction ; Demande de passeports et visa pour les agents de la sous-direction ; Assister les rédacteurs/trices dans le rappel des procédures ; Diffusion et suivi de diverses commandes, relances auprès des...