Chargé d'Opérations Émetteurs

Informations générales

Entité

Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.

Notre offre s'articule autour de :

• La tenue des registres constitutifs du capital

• La tenue et la centralisation des assemblées générales

• Le montage et la centralisation des opérations financières

• L'administration des plans d'actionnariat salarié

• La gestion des produits de taux

Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence.

Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence

Date de parution

/12/2025

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Chargé d'Opérations Émetteurs - Assemblées générales H/F

Type de contrat

CDD

Durée (en mois)

6 mois

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Au sein d'Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
   

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'Opérations Emetteurs seront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
• Contrôler la bonne exécution des opérations ;
• Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

Au sein du Service Opérations Centralisées – Assemblées Générales vous serez en charge de la gestion des Assemblées Générales des clients de votre fond de commerce, et plus particulièrement :

• La mise en place des plannings de centralisation avec les clients et en coordination avec les équipes internes (Chargés d'affaires)
• Paramétrer les outils de centralisation (interne et site internet de place : Votaccess)
• Assurer les relectures et publications des annonces d'assemblées générales (BALO et Journal d'annonces légales)
• Procéder à l'envoi des convocations à destination des actionnaires ;
• Assurer le traitement des bulletins de votes des actionnaires nominatifs et porteurs
• Traiter les requêtes des actionnaires et banques reçus par mail ou téléphone
• Préparer le jour J de l'Assemblée Générale et participer physiquement à l'évènement en qualité d'expert.
• S'assurer de la fiabilité des reportings de centralisation ;
• Participer à la communication avec les clients émetteurs (participation aux workshops, contact direct avec le client).

Atout du poste : de nombreuses interactions avec les clients émetteurs, développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire

Rem: 33-39K selon l'expérience

Salaire

33-39K selon l'expérience

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

La Défense

Critères candidat
Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Banque/Finance, Sciences de gestion, Ecole de commerce, Juridique

Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement

A noter qu'une expérience significative dans le domaine des Assemblées Générales ou des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Votre expérience vous a permis de gérer des opérations en relation avec des clients.

Une 1ère expérience dans les métiers Titres est souhaitée

Rem: 33-39K selon l'expérience

Compétences recherchées

Compétences Techniques:

• Vous savez organiser et planifier avec méthode, en tenant compte de la réglementation et des procédures.
• La connaissance des environnements économiques et financiers est requise
• Vous communiquez avec aisance (à l'écrit comme à l'oral)

Compétences comportementales :

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, adaptabilité et votre fiabilité.
• Aisance relationnelle
• Capacité d'organisation, maîtrise du temps
• Esprit d'équipe

Outils informatiques

Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)
Bases de données et logiciels dédiés

Langues

Anglais opérationnel

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