Responsable d'application IT Achats

Budget: TJM entre 400 à 500 euros

Contexte

Dans le cadre du renforcement du pôle Systèmes d'Information, un poste de Responsable d'applications IT Achats & Finance est créé sur le périmètre Procure-to-Pay / Finance.

Le rôle est au cœur d'un environnement transverse (Achats, Finance, IT, prestataires externes) et vise à garantir :

• la continuité opérationnelle des applications,
• leur évolution fonctionnelle,
• la bonne conduite des projets applicatifs et des déploiements.

Le contexte applicatif couvre une ou plusieurs solutions de dématérialisation / automatisation du processus fournisseurs (AP automation, P2P) et leurs interfaces avec les ERP et systèmes comptables.

Missions

Vous prenez en charge le périmètre applicatif Achats & Finance, avec les responsabilités suivantes :

• Recueil et formalisation des besoins métiers, rédaction des cahiers des charges (spécifications fonctionnelles, charges, planning).
• Pilotage des prestataires (projets et TMA) : définition du périmètre, gestion des plannings, suivi budgétaire, coordination des acteurs.
• Intégration et paramétrage : contribution aux phases d'intégration technique et fonctionnelle, gestion des interfaces et reprises de données, paramétrage des solutions.
• Tests et recettes : préparation des plans de tests, animation des campagnes de recette, suivi et résolution des anomalies, validation des livraisons.
• Support et maintenance : support utilisateurs de niveau 2/3, traitement des incidents, maintenance corrective et préventive, mise à jour de la documentation et des modes opératoires.
• Déploiement et accompagnement au changement : préparation et pilotage des déploiements sur les sites/magasins, formation et accompagnement des utilisateurs.
• Amélioration continue : identification des optimisations (processus, outils, coûts), préparation des contrats/achats liés aux applications, pilotage de projets d'évolution.

Livrables attendus (exemples)

• Cahiers des charges fonctionnels et planning projet.
• Dossiers de recette et rapports de tests.
• Plans de migration / décommissionnement et guides de déploiement.
• Documentation utilisateur et modes opératoires à jour.
• Reporting opérationnel et indicateurs de suivi (KPI run, SLA).

Profil recherché

Diplôme / expérience

• Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d'information ou finance.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire ; idéalement 5 ans ou plus pour des profils ayant piloté des déploiements sur des périmètres Finance / Achats / ERP.

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise des processus Achats / P2P / Comptabilité fournisseurs (AP, matching commande/facture, workflows de validation, échéances, règles de paiement).
• Expérience souhaitée sur une solution de dématérialisation / AP automation (type Basware ou équivalent) en pilotage ou administration fonctionnelle.
• Connaissance appréciée d'ERP et solutions financières (modules finance/AP/AR/GL, planification/budget, etc.) et des interfaces (API, flux, EDI).

Compétences techniques et méthodes

• Gestion de projet (méthodes agile ou hybrides), rédaction de spécifications fonctionnelles et cas de test.
• Pilotage de prestataires, conduite de recettes, gestion du déploiement et du run.
• Bonnes pratiques de documentation et de gestion de référentiel applicatif.
• Connaissance des outils de ticketing / ITSM, outils de tests ; la maîtrise d'outils type MS Project ou Jira est un plus.

Soft skills

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à animer des ateliers métiers et à faire le lien entre finance, achats et IT.
• Esprit transverse, sens du service, appétence pour le travail collaboratif avec les équipes internes et les partenaires externes.

Langues

• Français courant impératif.
• Anglais professionnel souhaitable.