Assistant administratif Flotte H/F

il y a 2 semaines

Nanterre, Île-de-France CHABE Temps plein

Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l'international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé accompagne ses clients partout dans le monde, à chaque instant.

Chabé, expert de la mobilité sur-mesure en faisant l'exception la règle

Résumé du poste

A. Description de la mission

  • Préparation / sortie des documents pour restitution
  • Gestion des cessions véhicules d'occasion
  • Suivi des badges parking pro ADP indépendant
  • Refacturations diverses origines
  • Suivi des financements Chabé / Chaff
  • Gestion mise à la route véhicules neufs
  • Demande des CPI (immatriculations provisoires)
  • Demande inscription assurance
  • Commande des macarons Chabé & WG
  • Commande des vignettes « crit'air »
  • Création des badges carburant
  • Création de Macarons VTC
  • Réception des cartes grises provisoires
  • Préparation pochette documents véhicules neufs
  • Gestion administrative des ventes
  • Prise de rdv pour installation boitier de géolocalisation

Responsabilités annexes à cette fonction

Ø Collaboration avec la coordination gestion de flotte, et les services des indépendants et techniques

Ø Relation externe et inter-pôles

Ø Gestion administrative

Ø Participation à l'évolution des process

Ø Application des procédures et des différents règlements

Ø Back Up autres postes

B. Compétences

  • · Bonne organisation
  • · Aisance relationnelle
  • · Rigueur et méthode
  • · Travail en équipe / communication
  • · Connaissances informatiques

C. Objectifs

  • · Apporter de la rigueur aux autres pôles
  • · Optimisation du service
  • · Fluidifier la gestion administrative

A travers ses collaborateurs, Chabé s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, handicap, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail et contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Type d'emploi : CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • gestion flotte: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Groupe FCS LAVAGE AUTO Temps plein

    Description du poste :Basé à Nanterre, le groupe FCS est un Start Up spécialisée en service automobile (Lavage auto) et de gestion de flotte, Fort de nos innovations et de notre recherche en développement opérationnel et technologique, nous comptons des clients comme Total Energies, Total, Wash, Renault, Avis ect…,Sous la supervision du Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France GROUPE OGF Temps plein

    EntrepriseQui sommes-nous?Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Speedy France Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 11ème année consécutive, rechercheun(e) Assistant(e)Administratif(/ve) pour la Direction HSSE,en contrat à durée indéterminée.Au Sein D'une Équipe De 3 Personnes, Vos Missions Seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 11ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(/ve) pour la Direction HSSE, en contrat à durée indéterminée.Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France AXA France Temps plein

    Référence de l'offreAXAFR_ Type de contratStageNiveau d'expérienceEtudiantsSociété du groupeAXA FranceFamille métierFinance et stratégieLocalisationNANTERRE, Hauts-de-SeineVotre rôle et vos missionsDans le cadre de sa campagne de stage Axa France recrut un Assistant administratif et comptable (F/H).Au sein de l'équipe Axa Prévention les missions...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 15 heures

    Nanterre, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8068-MOBINT-P54002   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste :Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions :Prendre en charge des tâches...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie,agap2met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP,...

  • Alternance - Gestion Administrative et Contrats Multiservices H/F

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France EUROP NET Temps plein

    Depuis sa création en 1981, Europ Net est reconnu comme le spécialiste de la propreté et du multiservice. Europ Net propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'hygiène, le nettoyage, l'entretien et l'accueil chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Assistant administration des ventes (h/f)Dans le service Administration des Ventes et rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront la facturation et le recouvrement. Vous pourrez également assurer différents travaux administratifs ou comptables.Poste en CDD de remplacement de congé maternité- basé à Nanterre (7 min en bus de la...