Assistant-e de direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Inrae Temps plein


Vos missions en quelques mots

Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes. Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la Directrice du Partenariat et du Transfert pour l'Innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la·le Directeur·trice Adjoint·e de la DPTI, les Adjoints à la Directrice ainsi que les agents des différents pôles de la Direction.Vous participerez à la gestion des relations de la Directrice (et de son adjoint) avec des interlocuteurs variés: partenaires français et étrangers, autres Directeurs·rices de l'Institut, directions des filiales, etc.Vous serez plus particulièrement en charge de :la gestion des agendas ;l'organisation des événements et déplacements, y compris les notes de frais ;l'accueil des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques ;la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;la préparation et la mise en forme de documents de présentation ;la rédaction de comptes-rendus ;L'organisation, le tri et l'archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l'information ;Le suivi des dossiers jusqu'à leur archivage.En complément de cette mission, vous travaillerez avec certains pôles de la Direction. Dans ce cadre, vous serez chargé de gérer des informations, rechercher des sources documentaires fiables et des données, actualiser certains dossiers administratifs, systèmes d'information et tableaux de bords en vue de préparer et suivre la prise de décision.



Profil recherché

Formation recommandée : BTS support à l'action managériale.Aptitudes recherchées :Vous avez le sens des relations humaines.Vous êtes : rigoureux-se, fiable, réactif-ve.Vous savez rédiger (mails et courriers).Vous êtes autonome, polyvalent-e.Vous savez travailler avec des équipes et communiquer vers ces équipes.Vous maîtrisez les outils numériques suivants : pack Office, agendas, tableurs et dossiers partagés, sites collaboratifs (tels que SharePoint, OneDrive, Nextcloud) et pourrez en proposer de nouveaux.Une grande discrétion et un savoir-être professionnel sont essentiels.



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...