Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

Assistant(e) administratif(ve)
pour Agence d'architecture

Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.

Vos principales missions :

  • Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agence
  • gestion des facturations des projets
  • gestion de la comptabilité analytique des projets
  • préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
  • Suivi administratif des chantiers : Visa des situations d'entreprises et établissement des certificats de paiements, suivi agréments des sous-traitants, établissement des OS…

Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment (c'est un plus, mais une formation est possible en interne).

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

Maîtrise complète de la suite Microsoft (Word, Excel), utilisation de Indesign.

La maîtrise de l'orthographe est primordiale.

Poste à pourvoir dès à présent, en présentiel à Paris - marais 4ème, freelance.

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