Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Ashka Temps plein


Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). 

Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
  • Traiter les emails et le courrier entrant et sortant.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
  • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports).
  • Assister à la gestion des plannings et des rendez-vous.
  • Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
  • Suivre et archiver les documents administratifs (contrats, factures, etc.).
  • Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
  • Participer à la préparation et à l'organisation des réunions.
  • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
  • Assurer la coordination entre les différentes équipes pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché :

  • Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).
  • Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un bon sens de la gestion des priorités.
  • Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et avez un bon sens du relationnel.
  • Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
  • Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

 Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

  • Heures supplémentaires majorées

  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

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