Assistant(e) administratif(ve)

Entreprise

Nous sommes…

… RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.

Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.

Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway...

Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer.

Nous recherchons…

… un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) pour renforcer les équipes de notre filiale RATP CAP ATELIERS CHAMPIONNET située à Paris 18ème (proximité Métro Simplon / Jules Joffrin). Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 250 personnes (experts-formateurs, dépanneurs, électroniciens, carrossiers, peintres, mécaniciens) au sein du plus grand site industriel parisien dont la mission est d'apporter, par son expertise dans les métiers de la maintenance, un soutien décisif au réseau des Bus et tramway franciliens.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Poste

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout :

• Sous l'autorité de la responsable du pôle rénovation, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support aux services Expertise-Formation et Rénovation d'Organes
• Vous gérez le planning des formations et expertises en lien avec les clients et les techniciens
• Vous renseignez et suivez l'ordonnancement des opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité
• Vous passez les commandes et suivez la facturation dans notre outil de GMAO
• Vous assurez le lien avec les nombreux interlocuteurs internes et externes : service logistique, clients, prestataires…
• Vous gérez les déplacements des techniciens (réservation transport, hôtel…)
• Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez être amené(e) à gérer tout autre mission d'ordre administratif pour vos services de rattachement (organisation de réunions, gestion du courrier, etc…)

Profil

Vous avez… :

• De l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, logiciel de commande/facturation…)
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et doté(e) d'un fort esprit d'équipe

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
• Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
• Votre communication orale et écrite est irréprochable

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :

• Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,
• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
• Des collaborateurs motivés.

Mais aussi…

• Fourchette salariale euros bruts mensuels
• Remboursement du Pass Navigo à 90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur (11 euros/jours travaillés)
• 24 RTT + 28 Congés Payés (pour une année complète)
• Des services sociaux (logement, assistance sociale)

Rejoignez une entreprise nouvelle, pleine de défis, forte de son savoir-faire historique

Nous accueillons tous les types de profils, promouvons l'égalité des chances et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous

Conformément à la loi n° du 22 mars 2016 et au décret n° du 3 mai 2017 pris en son application, une enquête administrative sera sollicitée auprès des services du Ministère de l'Intérieur pour tout candidat sur ce poste.