Secrétaire H/F

il y a 1 semaine

Villejuif, Île-de-France FAM Iris Temps plein

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) accompagnant des adultes en situation de handicap psychique.

Notre établissement s'inscrit dans une dynamique d'accompagnement centrée sur la personne, favorisant l'autonomie, la participation sociale et la qualité de vie, au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la fluidité des parcours des personnes accompagnées, en lien étroit avec les équipes, les familles et les partenaires.

Vos missions

Accueil et communication

  • Accueil physique et téléphonique
  • Orientation des familles, partenaires et professionnels

Gestion administrative usagers

  • Suivi et mise à jour des DUI
  • Respect de la confidentialité et traçabilité des données

Accueils temporaires & admissions

  • Traitement des demandes (mail, courrier, ViaTrajectoire)
  • Gestion des échanges : dates, confirmations, refus, rendez-vous

Relations institutionnelles

  • Lien avec le Département, la MDPH et les curateurs

Administration RH

  • Suivi Navigo, arrêts de travail, certificats, SDTC, acomptes
  • Mise à jour des tableaux RH (registre du personnel, badges, arrêts maladie)

Gestion des moyens généraux

  • Suivi des véhicules (sinistres, tableaux, dossiers)
  • Gestion des cartes essence (TotalEnergies, tickets)
  • Suivi GIMAC et transmission mensuelle à la comptabilité

Appui au secrétariat médical & courrier

  • Soutien ponctuel au secrétariat médical
  • Gestion du courrier et archivage

Profil recherché

  • Formation ou expérience en secrétariat
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète)
  • Sens du relationnel et esprit d'équipe
  • Une expérience dans le médico-social est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent et vivant
  • Une équipe engagée et bienveillante
  • Un environnement de travail humain et porteur de sens
  • Une expérience riche au cœur du secteur médico-social

Poste à pourvoir en CDD (renouvelable) – prise de poste dès que possible

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 1 mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical consultation psychiatrique F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFGérer les appels téléphoniques et assurer la transmission des informations.Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux, certificats et attestations.Collaborer étroitement avec les instances...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France FAM Iris Temps plein

    Votre mission (si vous l'acceptez)Vous êtes le maillon essentiel qui fait le lien entre médecins, résidents, familles et équipes éducatives.Concrètement, vous allez :- Organiser et coordonner les rendez-vous médicaux (et faire en sorte que tout le monde arrive à l'heure )- Gérer et mettre à jour les dossiers médicaux des résidents...

  • Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY100-MOBINT-F96670   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Standardiste - secrétaire H/F

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Grif sas Temps plein

    À propos du posteLa société GRIF , de taille humaine recherche une Assistante -Standardiste pour rejoindre à partir du 15 février notre équipe. En tant que standardiste, vous serez rattachée à nos différents services et serez le premier contact pour nos clients.Votre mission principale sera la prise en charge de l'accueil téléphonique et des...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 14 heures

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Aide-soignant - Bloc opératoire F/H

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Infirmier - Psychiatrie F/H

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Infirmier de jour en Oncologie F/H

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...