Gestionnaire de scolarité médecine 2e cycle H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service de scolarité médecine organise la scolarité des étudiants de la 2ème à la 6ème année de leur cursus. Il est composé de 10 personnes. Au sein de ce service, le bureau 2e cycle gère les études médicales de la 3è à la 6ème année. Une responsable de bureau, 3 gestionnaires et un gestionnaire en renfort compose le bureau. Nous recrutons le/la futur-e gestionnaire en renfort, notamment en charge de la suivi de la 6e année (promotion d'environ 200 étudiants).

Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.

Gestion de l'étudiant :

• Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
• Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
• Etablissement et suivi des conventions de stage
• Diffusion d'informations de nature variée

Assistance aux enseignements :

• Planification des enseignements
• Réservation des salles et amphithéâtres
• Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion
• Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Organisation des examens :

• Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles
• Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes
• Organisation et convocation des jurys
• Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
• Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

Secrétariat – Renseignements

• Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
• Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
• Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
• Archivage des différentes pièces administratives
• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l'extérieur
• Reprographie de l'ensemble des documents liés aux activités du poste

Activités transverses :

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens, ...)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Logiciels de bureautique
• Environnement professionnel

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d'un domaine, organiser et planifier les activités
• Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques
• Savoir rechercher, vérifier et classer l'information
• Intérêt pour la nouveauté dans le travail

Savoir-être :

• Autonomie / Confiance en soi
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel, savoir travailler en équipe
• Capacités d'adaptation

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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 13 mois jusqu'au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2025

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 20/11/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations