Gestionnaire de scolarité H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieurs, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants.

L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille au sein du service scolarité de Polytech Angers.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service, au sein d'une équipe de 10 personnes.

Au sein du service scolarité, l'agent est en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres agents du service et de l'école. Il a en charge la gestion de la scolarité des 4ème et 5ème années de la spécialité SAGI, et le master SDS. Les missions listées ci- après ne sont pas exhaustives.

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements

• Réception, traitement et suivi des dossiers de candidature
• Suivi des dossiers de validation d'études
• Gestion des convocations
• Organisation des entretiens

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants

• Réception des dossiers d'inscription
• Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE
• Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils
• Gestion des absences et suivi des dossiers
• Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels

Assurer la gestion des formations

• Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE
• Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT
• Procéder à l'affichage des emplois du temps
• Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun)
• Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement...

Gérer les examens et éditer les documents nécessaires

• Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes
• Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys ...
• Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE
• Mise en ligne des résultats via l'ENT
• Préparer les éléments relatifs à la diplomation

Appliquer les procédures concernant le service scolarité

• Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA
• Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
• Trier , classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech
• Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation)
• Réalisation et présentation de divers documents
• Organiser éventuellement des concours
• Participer à la vie de l'école et du service

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement professionnel
• Techniques de présentation écrite et orale
• Techniques du domaine
• Informatique appliquée

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
• Gérer les relations avec divers interlocuteurs
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité /au domaine
• Savoir rendre compte

Savoir -Être :

• Autonomie/confiance en soi
• Rigueur/ Fiabilité
• Sens relationnel
• Réactivité
• Capacité d'écoute

Compétences particulières :

• Idéalement maitrise de logiciels de scolarité et gestion de salles (APOGEE, CELCAT)

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne

Catégorie/corps :C-ATRF-Adjoint·e technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 13 mois jusqu'au 31/01/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1802€ et 1817€(selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 04/12/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations