Gestionnaire administratif·ve- Pôle doctoral H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales (DRIED) met en œuvre la politique de recherche et de valorisation de l'établissement en lien étroit avec la Vice-président e Recherche et le Vice-président Valorisation scientifique. Elle organise la Commission recherche et met en œuvre ses décisions. Elle assure la répartition des moyens votés par le Commission recherche au sein des entités de recherche ainsi que la gestion administrative et financière des projets scientifiques. Elle apporte le soutien et l'expertise nécessaires aux chercheurs pour la détection et le montage des réponses aux appels d'offre. Elle réalise le suivi des indicateurs nécessaires au pilotage scientifique de l'établissement ainsi qu'au pilotage de la valorisation. En lien avec le Directeur du Collège Doctoral du site angevin, elle assure la mise en œuvre de la politique contractuelle régionale de la formation doctorale, anime le site angevin du Collège Doctoral Pays de la Loire et assure le suivi des directions et directions adjointes de dix écoles doctorales.

Organisation : Une directrice et une directrice adjointe exerçant leurs responsabilités sur cinq pôles : pôle recherche, pôle partenariat et innovation, Cap Europe, pôle de gestion financière de la recherche et le pôle doctoral.

Le poste à pourvoir relève du pôle doctoral. Placée sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, la personne recrutée aura principalement en charge la gestion de direction de l'Ecole doctorale Végétal, Animal, Mer, Environnement (VAAME) portée par l'Université d'Angers et la gestion de site de l'Ecole doctorale Matière, Molécules, Matériaux et Géosciences (3MG) portée par Le Mans Université.

Assurer la gestion de direction de l'Ecole Doctorale VAAME sous l'autorité fonctionnelle de sa directrice

• Assurer le suivi administratif des instances de direction de l'Ecole Doctorale en lien avec la directrice d'ED (bureaux, conseils, commissions thématiques ) : organisation logistique (convocations, réservation de salles ), rédaction et diffusion des compte-rendus,
• Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l'Université d'Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions sur l'outil AMETHIS, comités de suivi individuels, écoute des doctorants)
• Assurer le suivi administratif des concours des contrats doctoraux pour l'ED (de la collecte des sujets à la gestion des résultats des concours), assurer la saisie dans l'outil informatique dédié,
• Contribuer au montage de l'offre de formation de l'Ecole Doctorale et en assurer son suivi administratif (promotion et publication du catalogue des formations, interface avec les intervenants, organisation logistique des formations, suivi des candidatures, lien avec les doctorants, vérification des données sur l'outil Améthis)
• Coordonner la gestion administrative des évènements de l'Ecole Doctorale (journées doctorales),
• Développer la communication de l'Ecole Doctorale (site web, réseaux sociaux)
• Assurer l'interface administrative avec les quatre gestionnaires de site de l'Ecole Doctorale,

Assurer la gestion de site de l'Ecole Doctorale 3MG

• Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l'Université d'Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions, comités de suivi individuels ),
• Accompagner et conseiller le directeur du site angevin de l'Ecole Doctorale,
• Participer aux Conseils de direction de l'Ecole Doctorale

Contribuer aux activités du Pôle Doctoral d'Angers

• Organisation d'événements (rentrée des doctorants, concours Ma Thèse en 180 secondes, cérémonies de remise de diplômes),
• Suivi des alumni
• Soutien aux associations de doctorant.e.s
• Support logistique

Compétences requises :

• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'ESR
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance des techniques de communication orale et écrite
• Anglais apprécié

Savoirs faire :

• Travailler en équipe
• Informer et rendre compte
• Rechercher l'information,
• Autonomie
• Rigueur
• Maîtrise de logiciel de scolarité (APOGEE)

Savoir-être :

• Sens du relationnel
• Ecoute et bienveillance
• Esprit d'équipe

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 04/12/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations