Assistant de direction- ressources humaines

il y a 3 jours

Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - Tous B

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

DGD RH

Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale

38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

  • La direction du développement des compétences
  • La direction de l'environnement social
  • La direction du pilotage RH
  • La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles

Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction.

Missions principales

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Activités principales

Assistanat de direction :

  • Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries)
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances
  • Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements
  • Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information
  • Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet)
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire

Gestion RH et paie :

  • Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel
  • Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants
  • Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux
  • Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord)
  • Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables
  • Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information

Spécificités du poste :

Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie

Compétences attendues

  • Rigueur, organisation et respect des délais dans un environnement aux procédures et calendriers contraints
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils informatiques spécifiques
  • Connaissance des fondamentaux de l'organisation universitaire, des instances (CPE, CCPANT…) et de la réglementation RH
  • Capacité à gérer les priorités, identifier les dossiers sensibles et travailler dans un cadre complexe
  • Qualités relationnelles : accueil, communication, pédagogie, diplomatie et sens du conseil
  • Discrétion, confidentialité et respect de la neutralité
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe tout en rendant compte de son activité
  • Esprit d'initiative et force de proposition pour l'amélioration continue des processus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

  • Directeur des partenariats internationaux et des mobilités

    il y a 1 jour

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 28 février 2027Localisation :DGD RI (Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales)Tour IRMA 51 Rue des mathematiques38610 GièresPrésentation de la...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...

  • Charge(E) D'Operations Plateforme Ferroviaire

    il y a 2 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France M Tag Temps plein

    Le poste Une information collective sur le métier aura lieu le Vendredi 23 Janvier 2026 de 9h à 10h à Gières (E123 – Bâtiment Exploitation) avec Baptiste ROUYER.Pour participer à la réunion d'information, une inscription est obligatoire par mail au plus tard le Mercredi 21 Janvier 2026 au soir : -Les candidatures doivent être déposées...

  • Program Manager, Service Commercial

    il y a 5 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Siemens Healthineers Temps plein

    Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...

  • Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Et Paie

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 09 mars 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

    La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein de la direction des services techniques, de l’urbanisme et de l’environnement, vous aurez en charge l’accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la...

  • Apprenti Assistant Préventionniste Hygiène Et Sécurité

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Apprentissage - Quotité de travail: 100% - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1, composante de l’Université Grenoble Alpes, propose des formations technologiques en BUT et licences...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 24 novembre 2025 au 23 novembre 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure - Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel...

  • Assistant(E) commercial(E) ctp

    il y a 2 semaines

    Gières, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    **Le CTP recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Direction Relations Clients** - Le Centre Technique du Papier (11 M€ de CA, 120 salariés) implanté à Grenoble et à Douai accompagne depuis plus de 65 ans les industriels du secteur pâte-papier-carton dans leurs projets d’innovation. Chaque année, plus de 350 entreprises font appel à nous pour...

  • Gestionnaire Des RH Et Paie

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4...

  • Assistant en Gestion Budgétaire Du Patrimoine

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD...