Emplois actuels liés à Assistant.e administratif/tive - Nanterre, Île-de-France - Groupe Ares

  • Assistant.e Administratif/tive

    Il y a 27 minutes

    Nanterre, Île-de-France Groupe Ares (Association pour la réinsertion économique et sociale) Temps plein

    Ce poste est fait pour vous si :⺠Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et vous recherchez un environnement de travail dynamique⺠Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail.⺠Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat.Créée en 1991, Ares est un groupe de l'ESS à fort impact social,...

  • Assistant.e Federal.e

    Il y a 6 minutes

    Nanterre, Île-de-France Fédération des centres sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine Temps plein

    CONTEXTELa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine (FCS92) est une association qui regroupe un réseau de 34 centres socioculturels implantés sur les Hauts-de-Seine. La Fédération accompagne ses adhé bénévoles et dans leurs projets, les représente auprès des institutions et partenaires, impulse des dynamiques...

  • Assistant.E Et Direction H/F

    Il y a 21 minutes

    Nanterre, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • assistant.e et direction h/f

    Il y a 20 minutes

    Nanterre, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Stage - Assistant Ressources Humaines F/H

    Il y a 28 minutes

    Nanterre, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Intégrée à une filiale en pleine croissance deVINCI CONSTRUCTION EN FRANCE, la Direction des Ressources Humainesrecherche un Assistant.e RH en projet de fin d'études.Vous interviendrez sur les tâches suivantes :S'assurer de la conformité et de la validité des documents administratifsMise à jour des outils RHEtablir et contrôler les outils RH pour...

  • assistant de direction f/h

    Il y a 27 minutes

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Au sein de l'équipe de Direction l'urbanisme, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes...

  • Stage - Assistant Ressources Humaines F/H

    Il y a 30 minutes

    Nanterre, Île-de-France VINCI Temps plein

    Intégrée à une filiale en pleine croissance de VINCI CONSTRUCTION EN FRANCE, la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant.e RH en projet de fin d'études.Vous interviendrez sur les tâches suivantes :S'assurer de la conformité et de la validité des documents administratifsMise à jour des outils RHEtablir et contrôler les outils RH pour...

  • Stage - Assistant Ressources Humaines F/H

    Il y a 7 minutes

    Nanterre, Île-de-France VINCI Temps plein

    Intégrée à une filiale en pleine croissance de VINCI CONSTRUCTION EN FRANCE, la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant.e RH en projet de fin d'études.Vous interviendrez sur les tâches suivantes :S'assurer de la conformité et de la validité des documents administratifsMise à jour des outils RHEtablir et contrôler les outils RH pour...

  • Stage - Assistant chef de projet agrivoltaiques - H/F

    Il y a 9 minutes

    Nanterre, Île-de-France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploitedes moyens de productiond'énergies renouvelables et bas carboneainsi que des solutions deflexibilité et de transportd'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant...

  • Assistant.e Exécutif.ve de Direction

    il y a 7 jours

    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 2 jours

    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, ViE, Vinci Insertion Emploi,...

  • Assistant.e Federal.e

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Fédération des centres sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine (FCS92) est une association qui regroupe un réseau de 34 centres socioculturels implantés sur les Hauts-de-Seine. La Fédération accompagne ses adhérent.es bénévoles et professionnel.les dans leurs projets, les représente auprès des institutions et partenaires, impulse des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant(E) Administratif Pôle Fibre Optique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France MOJI SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif de pôle fibre optique** Dans le cadre de son développement, moji recherche son.sa futur.e assistant.e administratif du pôle Fiber. moji une jeune entreprise dans le domaine des télécoms. Elle propose aux entreprises une connexion fibre innovante qui vient bousculer le marché. Son offre se positionne clairement comme une...

  • Éducateur(trice) Spécialisé(e)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Réseau Pro Santé Temps plein

    Une association sociale à Nanterre recrute un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E / EDUCATEUR.RICE SPECIALISE.E H / F pour accompagner des personnes en précarité au sein d'un service d'Appartements de Coordination Thérapeutique. Ce poste exige un diplôme de niveau 6 et une expérience de 3 ans minimum. Les responsabilités incluent l'évaluation des besoins des...

  • Assistant.e

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...

  • Gtm Bat

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    GTM Bâtiment recrute ! Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction en France, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain. Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d’assistant.e de Direction au...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...

Assistant.e administratif/tive

il y a 9 heures

Nanterre, Île-de-France Groupe Ares Temps plein
Description entreprise :

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et vous recherchez un environnement de travail dynamique
  • Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail.
  • Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat.

Créée en 1991, Ares est un groupe de l'ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d'exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d'affaires). Aujourd'hui composé d'une vingtaine d'entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l'emploi de personnes vulnérables et en situation d'exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...

Notre conviction : personne n'est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l'emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s'ancre dans des valeurs fortes d'engagement, de bienveillance, d'esprit d'équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.

Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d'un emploi salarié au sein d'une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)… Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d'activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts.

Au sein du groupe, LIVAest une joint-venture sociale créée en 2018 entre le Groupe Ares et Vinci Construction. Vinci et Ares ont uni leurs savoir-faire sous la forme de cette joint-venture sociale pour y développer une offre de logistique de chantier responsable, innovante et facilitant la professionnalisation des salariés en parcours. Plus de 150 salariés en parcours d'insertion travaillent sur des grands chantiers franciliens : les lignes de métro 18 ou la tour THE LINK…

Le Groupe Ares recherche aujourd'hui,

un.e Assistant.e F/H

pour rejoindre l'équipe de LIVA

Description du poste :

Sous la responsabilité du Directeur de site, votre mission sera d'assurer le suivi administratif des salariés de LIVA.

Vos principaux interlocuteurs quotidiens :

  • Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d'Accompagnement Sociaux et Professionnels
  • Equipe Production : Responsable d'Exploitation + d'équipe + chargé.es d'exploitation
  • Service paie
  • Directeurs de site

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

1. Accueil et secrétariat

  • Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
  • Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.
  • Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

2. Suivi administratif des salariés

  • Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.
  • Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).
  • Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.

3. Suivi administratif d'exploitation

  • Contribuer à la gestion des fournitures de l'agence.
  • Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.
  • Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.
  • Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.
  • Mettre à jour le calendrier collaboratif.
  • Participer au suivi administratif des prestations.
Profil recherché :
  • Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Bonne capacité d'organisation
  • Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité
  • Adhésion au projet social du Groupe ARES
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

Conditions pratiques du poste :

CDD à terme imprécis, statut Employé

  • 39h hebdomadaires, horaires : 8h30 à 17h30
  • 6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata
  • Lieu de travail : Nanterre
  • 2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime de précarité.
  • Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé
  • Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)

Nos + :

  • Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe
  • Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)
Avantages :
  • CDD, statut Employé
  • Lieu de travail principal : Nanterre
  • 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT
  • 5 semaines de congés payés + jours de congés d'ancienneté à partir de la 3e année
  • Tickets restaurant de 10,50€ + mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)