Responsable des Secrétariats médicaux et Archives
il y a 18 heures
Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l'Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24. L'établissement propose également des consultations spécialisées accessibles aux patients en externe.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Hôpital Saint-Camille recrute un(e) :
Responsable des secrétariats médicaux et archives (H/F) en CDI à temps plein. :
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et des Parcours Patients, vous aurez pour principales missions :
- Encadrer, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux et des archives, en animant les équipes et en garantissant l'efficacité et la qualité des prestations :
o Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d'activité des équipes
o Animer les réunions de service, notamment dans une démarche d'optimisation du système d'information
o Assurer le recrutement, la formation et l'accompagnement à la prise de poste des secrétaires médicales et des archivistes
Gérer et suivre les demandes de dossiers médicaux des patients : transmission aux services concernés, envoi des dossiers dans le respect des délais légaux, facturation et suivi et transmission des indicateurs à la CDU
Assurer la gestion des outils et ressources numériques : Administrateur des logiciels Doctolib, Doc&Co et Lifen (création des utilisateurs, gestion des droits, paramétrage des plages de rendez-vous, etc.), référent(e) bureautique HM
Assurer l'intérim de l'attaché(e) de direction lors de ses absences (réception des appels téléphoniques de la Direction Générale, tâches de secrétariat, gestion des salles de réunion…)
Votre profil
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Expérience minimale de 2 à 3 ans sur un poste similaire ou sur un poste comportant des missions d'encadrement
- Compétences managériales, organisationnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur santé
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de réactivité dans votre quotidien et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre sens des priorités
Caractéristiques du poste
- Temps de travail : du lundi au vendredi, horaires en 8h avec repos de modulation
- Statut cadre
- Rémunération selon la grille conventionnelle FEHAP – CCN 51, en fonction de l'ancienneté
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétariat médical
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Secrétaire médicale en Radiologie H/F CDI Temps Plein
il y a 2 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps pleinEt si vous rejoignez un établissement à taille humaine?Etablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l'hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son...
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médical (H/F) - CAPADO de Champigny sur MarneSecrétaire médical (H/F) - CAPADOL'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour compléter son équipe pluridisciplinaire du CAPADO de Champigny sur Marne, intégré au 1er Secteur Pédopsychiatrie du Val-de-Marne (Chef de Service : Mme le Dr DELMAS – CHIC de Créteil):1...
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responsable du service archives-documentation
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps pleinÀ propos de la collectivitéVille Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de...
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Secrétaire médicale F/H
il y a 22 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Secrétaire médical U.C.S.A. de Fresnes F/H
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, Île-de-France Groupe Point Vision Temps pleinLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....
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secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...
