Responsable des Secrétariats médicaux et Archives
il y a 1 jour
Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l'Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24. L'établissement propose également des consultations spécialisées accessibles aux patients en externe.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Hôpital Saint-Camille recrute un(e) :
Responsable des secrétariats médicaux et archives (H/F) en CDI à temps plein. :
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et des Parcours Patients, vous aurez pour principales missions :
- Encadrer, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux et des archives, en animant les équipes et en garantissant l'efficacité et la qualité des prestations :
o Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d'activité des équipes
o Animer les réunions de service, notamment dans une démarche d'optimisation du système d'information
o Assurer le recrutement, la formation et l'accompagnement à la prise de poste des secrétaires médicales et des archivistes
Gérer et suivre les demandes de dossiers médicaux des patients : transmission aux services concernés, envoi des dossiers dans le respect des délais légaux, facturation et suivi et transmission des indicateurs à la CDU
Assurer la gestion des outils et ressources numériques : Administrateur des logiciels Doctolib, Doc&Co et Lifen (création des utilisateurs, gestion des droits, paramétrage des plages de rendez-vous, etc.), référent(e) bureautique HM
Assurer l'intérim de l'attaché(e) de direction lors de ses absences (réception des appels téléphoniques de la Direction Générale, tâches de secrétariat, gestion des salles de réunion…)
Votre profil
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Expérience minimale de 2 à 3 ans sur un poste similaire ou sur un poste comportant des missions d'encadrement
- Compétences managériales, organisationnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur santé
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de réactivité dans votre quotidien et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre sens des priorités
Caractéristiques du poste
- Temps de travail : du lundi au vendredi, horaires en 8h avec repos de modulation
- Statut cadre
- Rémunération selon la grille conventionnelle FEHAP – CCN 51, en fonction de l'ancienneté
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétariat médical
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Responsable de secteur Archives H/F
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinSituée dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est...
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Secrétaire médicale en Radiologie H/F CDI Temps Plein
il y a 2 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps pleinEt si vous rejoignez un établissement à taille humaine?Etablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l'hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son...
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Secrétaire médicale Médecine Interne H/F CDD Temps plein
il y a 1 semaine
Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps pleinEtablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l'hôpital Saint Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24....
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Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps pleinEtablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l'hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24....
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Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Directeur Responsable de l'Information Médicale et l'Evaluation H/F
il y a 2 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France Team Is Temps pleinPrésentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne...
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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responsable du service archives-documentation
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps pleinÀ propos de la collectivitéVille Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de...
