Assistant Gestion des évènements H/F

il y a 6 jours

Béziers, Occitanie, France Idex Temps plein

 Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne  plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

 MISSIONS:

 GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

 GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

 PROFILS:

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

 Obligatoire: Casier judiciaire vierge.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant Gestion des évènements H/F

    il y a 2 jours

    Béziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant Gestion des évènements H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Stage Assistant Communication F/H

    il y a 7 jours

    Béziers, Occitanie, France TotalEnergies Temps plein

    Contexte et environnementTotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Purple Campus Béziers Temps plein

    Mission(s) Générale(s) / finalitéSous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Il/Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.Il/Elle contribue au déploiement de la...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-lès-Béziers, Occitanie, France SERRANO Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe commerciale et administrative. Vous travaillerez avec le Responsable commercial présent pour veiller à l'élaboration et au suivi des dossiers.Vos missions :Gérer et mettre à jour les fichiers clients et prospects, assurer...

  • assistant administratif departement urbanisme h/f

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :Le département urbanisme recherche son futur:Assistant administratif (H/F)CDD de 6 mois - Catégorie C - Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Votre rôle à la ville de Béziers:Sous l'autorité de la directrice du département urbanisme, vous aurez les missions suivantes :Accueil téléphonique, réponses aux demandes de base...

  • Stage Assistant Recrutement H/F

    il y a 4 jours

    Béziers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Stage Assistant Recrutement H/F

    il y a 15 heures

    Béziers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Stage Assistant Recrutement H/F

    il y a 11 heures

    Béziers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Assistant Ressources Humaines stagiaire H/F

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France AERO NEGOCE INTERNATIONAL Temps plein

    Donnez un premier élan à votre parcours professionnel au sein d'un groupe à dimension internationale AERO NEGOCE INTERNATIONAL recrute un Assistant Ressources Humaines Stagiaire H/F – Béziers (34)À propos d'AERO NEGOCE INTERNATIONALDepuis plus de 30 ans, Aero Negoce International s'impose comme un partenaire de référence dans le domaine de...