Assistant Gestion des évènements H/F

il y a 6 jours

Béziers, Occitanie, France Idex Temps plein

 Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne  plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

 MISSIONS:

 GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

 GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

 PROFILS:

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

 Obligatoire: Casier judiciaire vierge.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • assistant de site h/f

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Genvia Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez Genvia, notre mission est d'accompagner les organisations internationales et l'industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d'atteindre les objectifs de décarbonisation et de Net-Zéro à l'échelle mondiale.Nous sommes convaincus que l'hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour...

  • Assistant de Site H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France L'industrie recrute Temps plein

    Chez Genvia, notre mission est d'accompagner les organisations internationales et l'industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d'atteindre les objectifs de décarbonisation et de Net-Zéro à l'échelle mondiale.Nous sommes convaincus que l'hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

  • Stage Assistant Communication F/H

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France TotalEnergies Temps plein

    Contexte et environnementTotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant...

  • Assistant(e) Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Castel Frères Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant(e) Logistique H/FContratCDIDescription de la missionVous avez une sensibilité pour l'univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble L'entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est...

  • ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME PÔLE AGRICOLE-VITICOLE f/h

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France AXYLIS Temps plein

    Description du posteMissionsVous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant un cabinet engagé pour ses collaborateurs ? AXYLIS, reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRME(E)SPECIALISTE DOMAINES AGRICOLE-VITICOLE H/F dans le cadre du développement de l'agence située à BEZIERS...

  • assistant administratif departement urbanisme h/f

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :Le département urbanisme recherche son futur:Assistant administratif (H/F)CDD de 6 mois - Catégorie C - Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Votre rôle à la ville de Béziers:Sous l'autorité de la directrice du département urbanisme, vous aurez les missions suivantes :Accueil téléphonique, réponses aux demandes de base...

  • Stage Assistant Recrutement H/F

    il y a 4 jours

    Béziers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Assistant logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Castel Château Grands Crus Temps plein

    Vous avez une sensibilité pour l'univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble L'entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le monde. Elle...

  • Assistant comptable agricole H/F

    il y a 6 jours

    Béziers, Occitanie, France Potentiel Humain Temps plein

    Type de contrat : CDIExpérience : 3 ans minimum sur un poste similaireRémunération : selon profil et expérienceLieu de mission : BéziersDémarrage : dès que possibleAu sein du cabinet d'expertise comptable, vous participez à la tenue comptable des dossiers clients, avec un focus sur le secteur agricole. Vous accompagnez le Responsable de portefeuille...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Béziers 34Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire dynamique idéalement situé à Béziers, (Hérault) dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsCe cabinet en pleine activité recherche plusieurs praticiens pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure...