Secrétaire du directeur du Cabinet

Informations générales

Référence

BA052ATB

Date limite de candidature

31/01/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire du directeur du Cabinet

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

Code RMFP : FPDIR038

Code REMI : ADM005A

Vos activités principales :

- Secrétariat du Directeur de Cabinet
- Gestion et organisation des agendas
- Organisation de réunions
- Réponses aux invitations
- Courriers, mailings et téléphone
- Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs
- Gestion du budget du Directeur de Cabinet
- Participation aux activités des services du cabinet du Préfet
 

Votre environnement professionnel

Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d'arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république.

Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d'appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU.

Le cabinet du préfet :

- le sous-préfet, directeur de cabinet ;

- la secrétaire ;

- le garage (2 agents) ;

- le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (3 agents) ;

- la direction des sécurités (11 agents) dirigée par un directeur et un conseiller animation sécurité, adjoint, composée d'un bureau de la sécurité publique (6 agents) et un bureau de la sécurité civile (3 agents).

Les domaines d'interventions de la direction des sécurités portent sur :

- la sécurité numérique ;

- la sécurité publique : conception et animation de la politique de prévention de la délinquance (violences faites aux femmes, suivi de la radicalisation, lutte contre les stupéfiants), exercice des polices administratives liées à la sécurité ou maintien de l'ordre public, suivi des manifestations et des appels à projets (FIPDR, MILDECA et DILCRAH) ;

- la sécurité civile : organisation du centre opérationnel départemental en cas de gestion de crise, planification ORSEC et l'organisation d'exercices.

Composition et effectifs du service :

Le directeur de Cabinet

Le garage (1B et 1C)

Le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (1A, 1B et 1C)

La direction des sécurités compte 11 agents :

- la directrice des sécurités (A+) ;

- le conseiller animation sécurité, adjoint au directeur des sécurités (A)

- le bureau de la sécurité publique (1A, 2B, 3C) ;

- le bureau de la sécurité civile (1A, 2 B)

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur du Cabinet

- Préfète

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l'État, élus, services extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste qui permet d'appréhender le travail au sein du cabinet et met en exergue les capacités relationnelles et organisationnelles de l'agent.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT

Qui contacter ?

Directeur du Cabinet : secrétariat)

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-

Personnels externes

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative : 

Préfecture de la Haute-Marne - Cabinet

BP CHAUMONT Cedex

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Haute-Marne CHAUMONT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Personne à contacter (mail)

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