Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif et de direction H/F - La RochedeGlun, Auvergne-Rhône-Alpes - Holding Phenix

  • Assistante de direction

    il y a 4 heures

    La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHENIX IMMOBILIER Temps plein

    Assistante administrative polyvalente / Assistante de direction(H/F)Présentation de l'entrepriseLa holding du groupe Phenix regroupe plusieurs structures intervenant dans les domaines del'aménagement foncier, de la promotion immobilière, de la gestion de projets immobiliers et desactivités connexes.Le poste est rattaché directement à la holding, avec...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 heures

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France KRYOMATECH Temps plein

    Assistante Administrative (H/F) – CDI – Société en pleine croissanceRejoignez une équipe dynamique dans des locaux flambant neufs Notre entreprise, en forte croissance, recherche une assistante administrative et commerciale rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel pour renforcer notre équipe. Si vous aimez travailler dans un...

  • Assistant direction

    il y a 4 heures

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIDI PROTECTION Temps plein

    Description de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lever Touch Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Accueil H/F – Le bras droit de notre carrosserie Depuis 1994, nous sommes spécialisés dans le secteur automobile et avons conquis le monde (rien que ça ) en devenant leader mondial de la gestion de sinistres liés aux événements climatiques. Et comme nous ne comptons pas nous arrêter là, on cherche à renforcer notre...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 heures

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARP Temps plein

    de l'entrepriseIntégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Veolia Assainissement & Maintenance France offre également...

  • Assistant Social H/F

    il y a 4 heures

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association soins et santé Temps plein

    Description offre :Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus.Et à ce titre développer une compétence variéeL'Assistant(e)...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 heures

    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement des Entreprises de France Savoie - MEDEF Savoie Temps plein

    Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l'emploiAu MEDEF Savoie, nous mettons l'accent sur la création d'emplois et une croissance durable. En soutenant l'entrepreneuriat et la liberté d'entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.Ce Que Nous FaisonsFaciliter les recrutementsen accompagnant nos adhérents à trouver des...

  • Psychologue EHPAD H/F

    il y a 4 heures

    La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD Ma Reverdy Temps plein

    Et si votre pratique de psychologue retrouvait du sens et de la qualité relationnelle ?Nous recrutons un(e) psychologue (H/F) pour un EHPAD à taille humaine, attaché à une approche humaine, éthique et collaborative de l'accompagnement des personnes âgées.Ce qui fait la spécificité du posteUne présence régulière permettant un véritable travail...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 heures

    La Voulte-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pineapple Contracts Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE:Assistante de DirectionLIEU DE TRAVAIL:La Voulte-sur-Rhône, FranceHEURES : heuresOBJECTIF DU RÔLEL'assistant(e) personnel(le) du Directeur est chargé(e) de coordonner de manière fluide et efficace les activités du Directeur. Cela comprend la gestion quotidienne de sa boîte mail, l'organisation de son agenda, la priorisation des...

  • Commercial H/F

    il y a 4 heures

    La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enseignes du Rhône Temps plein

    Afin d'accroître le développement de l'entreprise, notre équipe est à la recherche d'un CHARGE(E) D'AFFAIRES H/FDe la fabrication d'enseignes au marquage de #véhicules en passant par la confection d'adhésifs, de bâches ou encore de panneaux publicitaires, nous accompagnons les professionnels désireux de bénéficier d'une #visibilité impactante et...

Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 5 heures

La RochedeGlun, Auvergne-Rhône-Alpes, France Holding Phenix Temps plein

Assistante administrative polyvalente / Assistante de direction (H/F)

  1. Présentation de l'entreprise

La holding du groupe Phenix regroupe plusieurs structures intervenant dans les domaines de l'aménagement foncier, de la promotion immobilière, de la gestion de projets immobiliers et des activités connexes.

Le poste est rattaché directement à la holding, avec un périmètre transverse couvrant l'ensemble des sociétés du groupe.

Le groupe s'inscrit dans un environnement de PME dynamique, avec plusieurs opérations en cours et à venir, nécessitant une organisation rigoureuse, structurée et digitalisée.

Une volonté forte de structuration interne, de fiabilisation des process et de digitalisation des méthodes de travail guide l'ensemble des entités.

  1. Intitulé du poste

Assistante administrative polyvalente / Assistante de direction

  1. Positionnement dans l'organisation

  2. Rattachement direct : Direction du groupe / Holding

  3. Rôle : poste clé, transverse et structurant pour l'ensemble des sociétés

  4. Périmètre : toutes les structures du groupe Phenix

  5. Interlocuteurs internes et externes :

  6. Direction

  7. Responsables de sociétés

  8. Partenaires (notaires, comptables, entreprises, collectivités, prestataires)

  9. Objectif du poste

Assurer le pilotage administratif, organisationnel et pré-comptable de la holding et des sociétés du groupe, en lien direct avec la direction, afin de :

  • Structurer et harmoniser les pratiques entre les différentes entités

  • Fiabiliser les dossiers administratifs et financiers

  • Fluidifier le suivi des projets et opérations multi-structures

  • Offrir à la direction une vision claire, consolidée et fiable

  • Missions principales5.1 Gestion administrative quotidienne

  • Organisation, classement et structuration des dossiers physiques et numériques

  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs

  • Suivi des échéances et obligations administratives

  • Mise à jour des bases de données et outils de suivi

5.2 Suivi des projets et opérations des sociétés du groupe

  • Suivi administratif des opérations et projets portés par les différentes sociétés du groupe

  • Mise à jour de tableaux de bord et échéanciers multi-structures

  • Relances et coordination avec les partenaires externes

  • Centralisation, fiabilisation et harmonisation des informations projets

5.3 Pré-comptabilité et gestion financière courante

  • Gestion des factures clients et fournisseurs

  • Suivi des règlements (émissions, encaissements, paiements)

  • Rapprochements simples

  • Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable

  • Suivi de trésorerie simple et structuré

5.4 Support direct à la direction

  • Organisation et priorisation des tâches

  • Anticipation des besoins administratifs

  • Aide à la prise de décision par une information claire et structurée

  • Être force de proposition sur l'amélioration de l'organisation interne

5.5 Digitalisation & amélioration des process

  • Utilisation et optimisation des outils informatiques existants

  • Participation à la mise en place de nouveaux outils (tableaux, process, logiciels)

  • Contribution à la dématérialisation et à la structuration numérique des dossiers

  • Compétences requises6.1 Savoir-faire

  • Expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion

  • Compétences en pré-comptabilité

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques :

  • Excel / Google Sheets

  • Outils collaboratifs

  • Logiciels de gestion

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

6.2 Savoir-être (fondamental)

  • Rigueur et précision indispensables

  • Autonomie réelle dans l'exécution des missions

  • Discrétion absolue : le poste implique l'accès à des informations confidentielles (financières, juridiques, stratégiques)

  • Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté

  • Sens de l'organisation et méthode

  • Fiabilité et constance

  • Esprit d'initiative et force de proposition

  • Bon relationnel et communication professionnelle

  • Conditions du poste

  • Temps de travail : Temps partiel – 21h hebdomadaires (évolutif)

  • Organisation du temps : à définir

  • Lieu de travail : poste basé au bureau du groupe à La Roche-de-Glun (26)

  • Type de contrat : CDI

  • Poste évolutif en responsabilités et en volume horaire

  • Évolution du poste

Le poste est conçu comme évolutif, avec la possibilité d'élargir :

  • Le volume horaire

  • Les responsabilités

  • Le périmètre d'intervention

selon le développement de l'entreprise et l'implication de la personne recrutée.

  1. Indicateurs de réussite

  2. Dossiers administratifs structurés et à jour

  3. Respect des échéances

  4. Fiabilité des informations financières transmises

  5. Autonomie croissante dans la gestion quotidienne

Gain de temps et de clarté pour la direction

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 13,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel