Gestionnaire administratif

Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.

Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
• Bénéficier d'un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
• Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d'autres services
• Bénéficier d'un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d'un accompagnement par l'assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)

Description de la mission :

La DRH du CHC créé une cellule Formation et Gestion du temps de travail afin de procéder à l'enregistrement, inscription, suivi des convocations et factures des formations médicales et paramédicales ainsi que pour devenir les interlocuteurs uniques et identifiés en lien avec la gestion du temps de travail.

Formation médicale et non médicale

• Suivre les inscriptions, convocations et conventions en lien avec les formations
• Recevoir et traiter les frais à rembourser et évaluer leur opportunité selon les règles définies par l'ANFH et le CHC
• Procéder à la vérification et au règlement des factures des organismes
• Accueillir et préparer les formations réalisées sur place
• Assurer un lien avec l'ANFH pour la formation non médicale

Gestion du Temps de travail

• Avec les autres membres de la cellule, et sous la supervision du responsable adjoint, être le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement. Participer à la garantie du respect de la réglementation en matière de temps de travail.
• Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels non médicaux.
• Informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail, etc ...
• Suivre le temps de travail sur l'outil de gestion des plannings dans le respect des durées légales et mettre en place des contrôles aléatoires.
• Assurer l'assistance des utilisateurs du Logiciel Clepsydre

Profil recherché :

Savoir être

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de curiosité

Savoir-faire

• Classer des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatif à son domaine de compétence
• Rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (logiciel GESFORM, GTT-Clepsydre)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée