Stagiaire secrétaire H/F
Il y a 6 minutes
À propos du poste
DISPONIBLE DE SUITE . Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique·s et organisé·e·s pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une étiquette téléphonique professionnelle.
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
- Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et numériques (fichiers, documents administratifs).
- Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le traitement des emails.
- Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace de travail administratif.
- Soutenir la gestion de dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, en respectant la confidentialité des informations.
- Assurer un support client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et possédez une excellente maîtrise de la saisie de données (data entry). Vous avez une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et faites preuve d'une excellente étiquette téléphonique. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire. Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 752,92€ à 2 350,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
Il y a 17 minutes
Toulouse, Occitanie, France Chirurgie Digestive Temps pleinLe cabinet de chirurgie digestive et bariatrique de la clinique Ambroise Paré de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Une secrétaire est déjà en poste depuis de nombreuses années, le travail sera à réaliser en binôme.Le rôle de la personne recherchée sera de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire de direction F/H
Il y a 5 minutes
Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...
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Secrétaire - Launaguet (31) H/F
Il y a 18 minutes
Toulouse, Occitanie, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Situé à Launaguet, aux portes de Toulouse, notre maison de retraite met à disposition un cadre de travail privilégié dans un quartier résidentiel calme et paisible.Les résidents peuvent profiter de notre magnifique parc et des avantages de la ville à la campagne.Notre établissement est une maison...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
Il y a 7 minutes
Toulouse, Occitanie, France Cabinet de chirurgie digestive Temps pleinUn cabinet de chirurgie digestive situé proche du centre-ville de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Avec l'aide de sa collègue déjà en poste, la personne recherchée assurera l'accueil des patients, au téléphone comme sur place, en coordonnant les rendez-vous et la programmation des chirurgies. Elle sera aussi en charge de la...
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Secrétaire médicale CDD H/F Plaies
Il y a 35 minutes
Toulouse, Occitanie, France HAD Clinique Pasteur Temps pleinLa Clinique Pasteur de Toulouse, premier établissement de soins privé en France, place le patient au cœur de son projet d'entreprise en s'appuyant sur des valeurs fortes : excellence, éthique, innovation et indépendance.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer le Service Plaies et...
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Secrétaire médicale CDD H/F Plaies
Il y a 23 minutes
Toulouse, Occitanie, France CLINIQUE PASTEUR Toulouse Temps pleinLa Clinique Pasteur de Toulouse, premier établissement de soins privé en France, place le patient au cœur de son projet d'entreprise en s'appuyant sur des valeurs fortes : excellence, éthique, innovation et indépendance.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer leService Plaies et...
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Secrétaire Administrative H/F
Il y a 38 minutes
Toulouse, Occitanie, France L'industrie recrute Temps pleinGaronne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au cœur de ses priorités.Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de...
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Bénévolat - Je suis le Secrétaire de l'association En faim sans fil
Il y a 23 minutes
Toulouse, Occitanie, France JeVeuxAider.gouv Temps pleinType de mission :En faim sans filvous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Bénévolat de compétencesPrésentation de la missionNous recherchons un secrétaire H/F pour notre bureau.Notre AssociationCréée en 2015,EN FAIM SANS FILest uneassociation Toulousaine,qui accompagne les enfants souffrant de troubles alimentaires sévères....
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Secrétaire Administratif
Il y a 22 minutes
Toulouse, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps pleinBastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...
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Secrétaire - Montpellier (34) H/F
Il y a 4 minutes
Toulouse, Occitanie, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située dans le quartier Euromédecine, à proximité des hôpitaux et facultés de Montpellier, la Résidence "Les Monts d'Aurelle" est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un environnement de vie de qualité.Notre établissement de standing met à votre disposition un cadre de...
