Assistant(e) administratif(ve) au sein du service RH

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute

Organisme de formation continue et d'apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l'économie et en réponse au marché du travail.

Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute au sein de son centre de formation un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) au sein du service RH

Lieu : Siège du Greta CFA Lyon Métropole Lyon 08

Temps de travail : Temps plein

Prise de poste : immédiate jusqu'au 31 aout 2026

Rémunération : selon grille Éducation nationale (catégorie B, ancienneté)

Missions principales

Pole gestion des prestataires :

  • Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers administratifs des prestataires.
  • Élaborer et formaliser les contrats de prestation.
  • Garantir la bonne transmission et la communication des éléments contractuels et administratifs aux prestataires.
  • Assurer le suivi de la mise en paiement des factures des prestataires, en lien étroit avec le service financier.
  • Identifier, analyser et signaler les anomalies de facturation aux acteurs de la formation (coordonnateurs).

Pole gestion des vacataires :

  • S'assurer de la complétude des dossiers des vacataires.
  • Effectuer une veille réglementaire RH relative au statut des vacataires.
  • Assurer la saisie et le suivi des précontrats dans le logiciel Ammon.
  • Répondre aux sollicitations et demandes des partenaires internes et externes.
  • Générer et envoyer les lettres d'engagements aux vacataires
  • Garantir la transmission des documents RH aux vacataires dans le respect des procédures en vigueur.

Pole paie :

Saisir les éléments de variable de paie, sur le logiciel de paie.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 en ressources humaines ou assistanat administrative.
  • Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
  • Compétences clés :
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et collaboratifs.
  • Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, réactivité et bon relationnel.
  • Force de proposition et capacité d'adaptation.
  • Atouts complémentaires :
  • Connaissance du logiciel AMMON et CHORUS PRO.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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