Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

L'INSTITUT LUMIÈRE

L'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière gère des salles de cinéma (une salle de cinéma classique et trois salles d'art et essai) et le Musée Lumière. Il organise le festival Lumière au mois d'octobre, édite des livres de cinéma et la revue Positif et dispose également d'une galerie, d'une librairie et d'un café-restaurant.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe sur les problématiques administratives et RH.

Responsabilités

En lien avec l'administrateur, le contrôleur de gestion et la comptable, vos activités se décomposent comme suit :

Missions d'administratif gestion :

o Vérifications régulières entre les saisies comptables et les différents logiciels de vente

o Saisie quotidienne des abonnements de l'Institut dans le logiciel dédié

o Collecte des chèques vacances payés par les visiteurs, référencement et transmission à l'organisme dédié

o Scan des factures fournisseurs

o Collecte des factures fournisseurs disponibles en ligne

o Gestion des commandes d'achats en ligne

o Collecte des bons de livraison relatifs à la Librairie du Premier-Film et au Café Lumière

o Gestion des fournitures administratives de l'Institut Lumière

Missions d'administratif Ressources Humaines :

o Collecte, vérification et envoi des variables de paie (tickets restaurant, congés, absences, heures supplémentaires et de nuit)

o Création et gestion de fiches individuelles salariés

o Suivi du registre du personnel papier et numérique

o Collecte, vérifications et saisie des informations relatives au CE

o Récolte, vérifications et saisie des notes de frais

Vos activités ont pour périmètre l'intégralité des activités de l'Institut Lumière (musée, cinémas, librairie, édition, pédagogie...) ainsi que de ses filiales (café-restaurant, cinémas Lumière, société de production).

Vous serez amené(e) à échanger avec tous les collaborateurs internes.

Profil recherché

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est accessible à des profils titulaires d'un Bac ou Bac+2 en gestion, administration, RH ou comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles. Une expérience pratique en administration, RH ou comptabilité serait valorisée.

Les conditions

Poste basé à l'Institut Lumière, Lyon 8e en CDI, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 22.500€ et 24.000€ annuels - à affiner selon profil.

Prime annuelle supplémentaire de 2 440€ (selon règles d'attribution).

Poste travaillé sur une base de 36h et sur 4.5 jours (mercredi ou vendredi après-midi off).

6 jours de RTT annuels (à poser sur la période de Noël).

5 semaines de congés payés, dont 3 à poser sur la période estivale (entre fin juillet et mi-août).

Tickets restaurant d'une valeur de 9,25€ pris en charge à 60% par l'employeur.

Pas de télétravail.

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ou d'un forfait vélo (500€/an).

Mutuelle qualitative prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel