Archiviste F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des Ressources Humaines   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Archiviste F/H

Date limite de candidature

26/02/2026

Employeur

Ministères Sociaux

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Archiviste F/H

Descriptif de l'employeur

La Direction des Ressources Humaines du Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurs et gère agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions du MTSSF. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.

Descriptif du service

Rattaché au Secrétaire général de la DRH, le service de médecine de prévention est composé d'un médecin à temps plein, d'un médecin à temps partiel, d'une infirmière à temps plein et d'une psychologue du travail. Le service de médecine de prévention assure le suivi médical des agents du MTSSF affectés en administration centrale et ne réalise aucune activité de soin. Pour un temps plein, le nombre d'agents suivis se situe entre 2 000 et 2 500.

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

L'archiviste intervient pour effectuer le tri et le versement des dossiers du service de médecine de prévention en vue d'une opération de réaménagement des locaux.

Il assure, sous le contrôle scientifique et technique du bureau des archives représenté par l'adjointe à la cheffe de bureau des archives :

- le récolement des dossiers du service : dossiers individuels, dossiers de gestion de l'activité ;
- le tri et le classement des dossiers en application des règles de durées de conservation et de sorts finaux selon les catégories de dossiers ;
- la préparation des versements au bureau des archives : rédaction des bordereaux, conditionnement des dossiers, import des bordereaux et création des versements dans le système d'information des archives (Ligéo) ;
- la gestion des éliminations de documents et dossiers à détruire : rédaction des procès-verbaux d'élimination, préparation des destructions confidentielles.

Partenaires institutionnels :

Au sein de la direction des finances, des achats et des services, services de patrimoines (DFAS/SPAT), le bureau des archives (ARCH) est chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique d'archivage . Il assure également le contrôle scientifique et techniques sur les archives de l'administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du Patrimoine livre II.

Conditions particulières d'exercice

Ports de charges, manipulations répétées de dossiers
Poussière

Descriptif du profil recherché

Connaissances : 

- Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M
- Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M
- Outils bureautiques (suite Office : Excel, SIA) : M
- Règles d'hygiène et de sécurité : A

Savoir-être : 

- Etre méthodique et rigoureux****
- Discrétion professionnelle****
- Etre autonome***
- Sens des relations humaines***
- Travail en équipe : ***

Savoir-faire : 

- Rechercher et organiser les informations****
- Manipuler et organiser des ensembles de dossiers volumineux****
- Mettre en œuvre une règle et un procédure d'archivage***
- Gérer les activités et les échéances : ***
- Rendre compte et alerter : ***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine professionnelle (oui ou non) : oui

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre € et €

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Formation au système d'information des archives (SIA) : Ligéo

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

14 avenue Duquesne - Paris

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-brhag-

---