Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

Informations générales

Organisme de rattachement

Prefecture des Hautes-Pyrénées   

Référence

MINT_BA065ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

01/04/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

Description du poste

RIFSEEP 1
 Vos activités principales
Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :

• Instruire les demandes d'attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l'Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l'aéronautique.

• Instruire les interventions des particuliers,

• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).

• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin

Missions ponctuelles/occasionnelles :

• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l'État.

• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,

• Participation aux opérations électorales,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Délais d'instruction contraints (médailles)
Ponctuellement, en fonction de l'actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel
 
Direction du Cabinet du préfet -BRECI
 Activités du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l'organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.
 Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.
 Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet
 Liaisons fonctionnelles
Services de l'État et agences, services communications d'autres structures

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire instructeur administratif

Qui contacter :
La cheffe de bureau BRECI :
annabelle.-
sgc-recrutement--

Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement--

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures externes et internes :
- lien pour les candidats internes/externes :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Connaissance des procédures liées au secteur d'activité / niveau maîtrise -à acquérir
Réglementation spécifique au domaine d'activité/ niveau maîtrise -à acquérir
Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis
 Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

 Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)

Géolocalisation du poste

TARBES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TARBES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

sgc-recrutement--

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