Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs
il y a 5 jours
Informations générales
Référence
BA065ATC
Date limite de candidature
01/04/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs
Description du poste
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :
• Instruire les demandes d'attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l'Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l'aéronautique.
• Instruire les interventions des particuliers,
• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin
Missions ponctuelles/occasionnelles :
• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l'État.
• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,
• Participation aux opérations électorales,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Délais d'instruction contraints (médailles)
Ponctuellement, en fonction de l'actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.
Votre environnement professionnel
Direction du Cabinet du préfet -BRECI
Activités du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l'organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Services de l'État et agences, services communications d'autres structures
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire instructeur administratif
Qui contacter :
La cheffe de bureau BRECI :
annabelle.-
sgc-recrutement--
Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement--
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures externes et internes :
- lien pour les candidats internes/externes :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaissance des procédures liées au secteur d'activité / niveau maîtrise -à acquérir
Réglementation spécifique au domaine d'activité/ niveau maîtrise -à acquérir
Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidatNiveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentairesInformations complémentaires
RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)
Lieu d'affectation
TARBES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TARBES
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutement--
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